Manajemen Waktu Untuk Orang Jorok

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47

pengantar

- Apakah Anda memiliki rencana untuk 5, 10 tahun? Di mana Anda melihat diri Anda selama ini? - Pergi nafig dengan perencanaan Anda. Ini merusak semua kesenangan hidup bagi saya Teks ini didedikasikan untuk orang-orang jorok … Mereka yang hidupnya terus berubah. Mereka yang tidak bisa bekerja secara monoton dan bertahap. Mereka yang memiliki kesibukan yang konstan di kepala mereka, kemudian di seluruh dunia. Suatu hal yang dangkal menyebabkan terciptanya metodologi dan pelaksanaan penelitian ini: ada banyak hal yang harus dilakukan, dan sedikit waktu. Kami mencoba teknik manajemen waktu klasik, tetapi hasilnya sama: banyak energi yang diinvestasikan dalam teknik itu sendiri, dan setelah beberapa waktu (beberapa minggu atau beberapa bulan) - ketika motivasi melemah, atau lepaskan saja - semua ini teknologi pasti akan masuk neraka … Tetapi entah bagaimana masih perlu untuk merencanakan, dan bukan hanya diri Anda sendiri … Bertahun-tahun yang lalu, anak laki-laki yang serius dan konsisten setuju untuk menganggap diri mereka ideal dan ukuran kehidupan. Dan semua yang berbeda - untuk dianggap sebagai penyimpangan yang menyakitkan dan berbahaya dari norma yang indah ini. Stereotip dan gagasan tradisional tentang pengasuhan secara langsung menunjukkan bahwa setiap anak harus mengembangkan keteraturan dalam dirinya sendiri, sebaiknya sampai tingkat yang ekstrem. Dan perubahan suasana hati dan bisnis adalah hasil dari sikap yang tidak bertanggung jawab terhadap tugas mereka sebagai guru dan orang tua. Berikut adalah daftar stereotip yang paling umum:

Dengan bertanggung jawab saya menyatakan: Razgildyai tidak bisa disalahkan atas kecerobohan mereka! Dan orang tua mereka tidak bisa disalahkan untuk ini! Itu tidak bisa disembuhkan, tidak bisa diperbaiki! Kecerobohan adalah nama yang menghina untuk sifat bawaan yang mendalam dari jiwa - irasionalitas. Kecenderungan bawaan menuju stabilitas atau perubahan adalah yang paling signifikan dari semua sifat bawaan seseorang. Untuk pertama kalinya properti ini dijelaskan oleh Carl Jung yang terkenal dalam buku kultusnya "Jenis Psikologis". Sampai saat ini, kita hanya menemukan jenis teknik manajemen waktu tradisional. Esensinya adalah mengajarkan seseorang untuk bersikap rasional. Pendekatan tradisional ini mengandung kesalahan yang mendalam. Esensi dari kesalahan adalah bahwa rasional tidak membutuhkan nasihat dan wahyu ini. Mereka sudah secara intuitif merasakannya dan bertindak sesuai dengan rekomendasi ini bahkan sebelum membacanya. Dan bagi yang irasional, hampir semua nasehat ini berbahaya. Karena mereka praktis tidak layak, atau, ketika mencoba mengikuti mereka, memiliki efek yang sangat negatif pada urusan. Saya kira tidak perlu memberikan contoh khusus tentang rasional dan irasional. Saya yakin bahwa kehidupan setiap pembaca penuh dengan orang-orang yang bodoh dan rasionalis yang terus-menerus bertele-tele. Saya beralih ke teori pertanyaan.

Teori Jung adalah orang pertama yang memilih rasionalitas / irasionalitas sebagai properti independen dari jiwa dan menggambarkan tanda-tanda dan karakteristik yang melekat pada jenis ini. Tetapi bahkan sebelum Jung, kita dapat menemukan jejak sifat ini dalam temperamen Hippocrates. Koleris dan Melankolis tidak rasional. Sanguinis dan Phlegmatis adalah rasionalis. Penulis sosiologis telah mengidentifikasi beberapa manifestasi dasar rasionalitas / irasionalitas. 1. Perubahan suasana hati 2. Kecepatan peralihan 3. Efisiensi 4. Reaksi terhadap kejadian yang jarang dan sering terjadi 5. Ukuran pikiran Orang erasional memiliki suasana hati yang cukup stabil. Itu tidak berubah dengan cepat dan, sebagai suatu peraturan, dipengaruhi oleh faktor-faktor eksternal. Kaum irasionalis memiliki gambaran sebaliknya. Suasana hati berubah secara tak terduga dan dramatis. Dan agar rencana yang digariskan sebelumnya menjadi sama sekali tidak relevan dan sulit untuk dilaksanakan. Faktanya, irasional memiliki dua keadaan: aktivitas badai dan ikan kusam. Orang yang irasional dengan sangat cepat beralih dari satu kasus ke kasus lainnya. Mereka dapat bekerja dalam mode switching konstan sepanjang waktu. Kaum rasionalis perlu berkonsentrasi pada pekerjaan baru. Masuk ke proses dengan lancar. Disarankan untuk merencanakannya terlebih dahulu. Terkadang proses ini memakan waktu beberapa menit, terkadang berjam-jam, dan terkadang beberapa hari. Saya memiliki seorang dekorator. Negosiasi tentang kasus paling sederhana berlangsung setidaknya dalam tiga tahap. Pertemuan pertama tidak pernah berakhir dengan kesepakatan. Di sini Anda hanya dapat menunjukkan kebutuhan. Pada pertemuan kedua, hasil yang pertama dikonfirmasi. Dan hanya pada yang ketiga - koordinasi detail dan keputusan untuk mulai bekerja. Ini, tentu saja, adalah kasus yang ekstrem, tetapi cukup dalam tradisi kaum rasionalis. Efisiensi kaum rasionalis sangat halus dan tahan lama. Mereka perlahan-lahan mempercepat dan kemudian bekerja selama berjam-jam tanpa istirahat dan pengurangan intensitas. Orang yang tidak rasional menyala sangat cepat, melepaskan lautan energi, dan cepat lelah dan kehilangan minat. Jika untuk rasional periode aktif biasanya berlangsung selama berminggu-minggu dengan istirahat untuk tidur dan akhir pekan, maka untuk irasional periode seperti itu jarang melebihi satu atau dua jam. Seorang peneliti dari Vilnius Kalinauskas mengajukan hipotesis yang menurutnya irasional bereaksi terhadap peristiwa tunggal, dan rasional hanya terhadap peristiwa yang sering berulang. Ide ini menurut saya memiliki hak untuk hidup. Meskipun saya belum menemukan konfirmasi yang pasti. Menurut Kalinauskas, satu peristiwa menarik perhatian irasional dan dengan probabilitas tinggi mengarah pada tindakan. Rasional, di sisi lain, mungkin tidak memberi makna pada sinyal individu untuk waktu yang cukup lama, dan hanya penampilan regulernya yang diterima sebagai fakta yang cukup untuk membuat keputusan. Tanda terakhir dari manifestasi adalah pernyataan-pikiran pendek yang tidak terkait dari orang-orang irasional dan konstruksi rasional yang terhubung lama. Perbedaan ini sangat menegangkan untuk komunikasi. Orang irasional kehilangan jalur pemikiran rasional. Rasional, di sisi lain, mencoba menemukan hubungan antara pernyataan independen individu irasionalis.

Risiko Urusan irasional dan rasional memiliki risiko yang berbeda. Risiko kaum rasionalis terkait, sebagian besar, dengan keengganan untuk bereaksi terhadap perubahan situasi yang tiba-tiba dan cepat. Tetapi kami tidak akan membahasnya secara rinci, karena ada pahlawan lain dalam teks ini. 1. Evaluasi untuk kejadian langka Pemilihan dan perencanaan tujuan berdasarkan kejadian langka harus memperhitungkan kemungkinan besar bahwa kondisi untuk implementasi rencana mungkin tidak berkembang pada tanggal tenggat waktu. Mungkin tidak pernah sama sekali. Faktanya, yang irasional selalu berada dalam kondisi kapitalis ventura, yang ide-idenya bekerja sekali dalam 20. 2. Risiko improvisasi Orang irasional sering mengandalkan improvisasi. Dia adalah titik kuat mereka. Namun, setiap improvisasi penuh dengan kemungkinan besar kesalahan individu dan kegagalan umum. 3. Risiko penilaian cepat Penilaian peristiwa cepat tidak hanya masalah frekuensi rendah, tetapi juga sisi psikologis negatif. Secara psikologis, orang irasional cenderung melebih-lebihkan signifikansi suatu peristiwa. Sangat mungkin bahwa perkiraan akan menjadi lebih sederhana dalam beberapa hari. 4. Risiko penjadwalan ulang Penjadwalan ulang irasional yang konstan menimbulkan kemungkinan kesalahan administrasi yang cukup tinggi. Dalam proyek yang kompleks dengan sejumlah besar pihak yang bekerja sama, pemindahan acara dan pos pemeriksaan yang konstan memicu munculnya persetujuan yang salah dan gangguan pekerjaan selanjutnya.

Kekuatan dan Kelemahan Karyawan Irasional Stereotip yang berlaku tentang kebenaran pekerjaan yang merata dan terencana membuat sulit untuk mengevaluasi secara objektif yang irasional sebagai seorang pekerja. Majikan yang rasional, melihat tanda-tanda awal kecerobohan, menempatkan stigma "Tidak cocok" dan mulai berpikir untuk mencari karyawan baru, sementara majikan yang tidak rasional tidak merenungkan topik ini, karena mereka menghindari menginjak jagung sakit dari irasionalitas mereka sendiri. Butuh waktu 15 tahun bagi saya untuk merenungkan Indeks RTS untuk menghilangkan trauma irasional. Setelah itu, saya bisa melihat wajah irasional yang sebenarnya sebagai seorang pekerja. Itulah yang saya lakukan:

Masalah irasional 1. Tidak mood untuk bekerja Sebaliknya, itu adalah, tidak. Anda perlu menangkap suasana hati ini atau menciptakannya. 2. Sulit untuk menyelesaikan kasus ini Untuk antusiasme irasional awal dan awal yang cepat, Anda harus membayar dengan penderitaan di akhir proyek. 3. Keengganan untuk melakukan aktivitas yang panjang dan terstruktur secara rasional seperti belajar dan pekerjaan rutin Ya, orang irasional tidak suka ini. Jika Anda ingin menghukum yang irasional atau memanipulasinya, jangan ragu untuk menuntut disiplin. 4. Masalah implementasi proyek besar dan tak berujung Paling sering, proyek jangka panjang mengandung banyak elemen rasional, yang tidak mudah bagi irasionalis. Para irasional dituntut untuk memiliki banyak pengalaman dalam cara-cara irasional dalam memecahkan masalah-masalah tersebut. 5. Tiba-tiba mengakhiri perhatian. Poin utama di sini adalah bahwa itu tidak dapat dihidupkan kembali untuk waktu yang cukup lama. Tidak lebih awal dari waktu makan siang atau Selasa. 6. Melebih-lebihkan awal dan kekecewaan berikutnya. Keinginan pertama yang irasional adalah untuk terlibat dalam situasi tersebut. Orang irasional sering melakukan hal itu. Keesokan harinya, semuanya sudah terlihat dalam cahaya yang berbeda dan proses suram untuk kembali dimulai. 7. Kesulitan dalam melaksanakan proyek dan urusan besar. Terutama karena ketidaktahuan sifatnya dan upaya untuk menerapkan pendekatan rasional klasik. (Semuanya berjalan dengan baik dengan perencanaan normal)

Kelebihan irasional 1. Improvisasi yang kuat Saya tidak tahu mengapa, irasionalis membuat improvisasi yang hebat. Entah karena otak meledak dengan ide dan asosiasi baru dari setiap fakta baru. Entah dari fakta bahwa orang-orang yang tidak rasional terus-menerus menemukan diri mereka dalam situasi di mana suasana hati yang berubah membuat mereka segera membuat rencana baru. Dan ini adalah hasil dari pelatihan fungsi otak yang bertanggung jawab untuk improvisasi. Atau mungkin dari keduanya bersama-sama … 2. Kemampuan untuk melakukan banyak hal pada saat yang bersamaan Yang irasional tidak perlu berusaha keras untuk ini sama sekali. Otak sendiri beralih sepanjang waktu dan kontrol dioleskan. Pada prinsipnya, kemampuan untuk beralih cepat ini dapat dikeluarkan dalam item terpisah. 3. Kemampuan untuk beralih dan menyesuaikan dengan cepat Terkadang sangat penting untuk bereaksi dengan cepat, orang yang tidak rasional bisa. 4. Kecerdasan Proses penemuan didasarkan pada sifat jiwa untuk melampaui rute standar dan stereotip. Kaum irasionalis berkali-kali lebih condong ke arah ini daripada kaum rasionalis. 5. Banyak energi dalam waktu singkat Ketika orang yang tidak rasional bekerja, mereka melakukannya dengan sangat cepat. Dalam keadaan aktif, intensitasnya sangat tinggi. Sayang, tidak lama… Ada satu keanehan: tk. proses orang irasional berjalan secara paralel, maka sering ada periode "tenang" ketika tidak ada hasil yang terlihat dari irasional. Kemudian semua ini digantikan oleh bidikan tajam dari beberapa proses yang diselesaikan dalam waktu singkat.

Kegiatan rasional dan irasional

Biasanya dalam profesi apa pun ada ceruk untuk spesialis rasional dan irasional. Tapi masih ada ketidakseimbangan tertentu.

Manajemen waktu itu sendiri Sekarang setelah kita sedikit banyak memeriksa teorinya, kita dapat beralih ke masalah praktis dalam merencanakan waktu, tujuan, dan upaya untuk orang-orang yang tidak rasional. Mari kita mulai dengan daftar kesalahan klasik yang dilakukan orang irasional ketika mencoba merencanakan dan melaksanakan sesuatu sambil mengabaikan sifat bawaan mereka.

Kesalahan khas irasional

Revisi tip manajemen waktu tradisional Manajemen waktu yang tidak rasional sangat berbeda dari manajemen waktu tradisional dalam banyak rekomendasi yang berkaitan dengan taktik perencanaan. Namun di bidang penetapan tujuan, kedua teknik itu sama - berguna untuk menyoroti hal utama dan berkonsentrasi padanya … Untuk kejelasan, kami telah merangkumnya dalam sebuah tabel kecil: saran tradisional dan komentar irasional.

Gaya hidup yang tidak rasional. Konsep manajemen waktu dan gaya hidup yang tidak rasional terdiri dari tesis mendasar berikut:

• Hargai irasionalitas Anda dan jangan mencoba menjadi rasional
• Soroti tujuan yang paling penting dan signifikan
• Rencanakan dengan hati-hati dengan cara yang tidak rasional (atau setidaknya jangan merencanakan dengan keras)
• Pantau suasana hati Anda dan ubah aktivitas Anda tepat waktu
• Lakukan hal yang tidak menyenangkan selama fase apatis
• Outsource semuanya rasional
• Rasional yang harus Anda lakukan sendiri, lakukan dengan hati-hati. Hormati perasaan dan rencana pasangan yang rasional

Teknik manajemen waktu yang tidak rasional 1. Tulis semuanya dan buat banyak pengingat yang nyaman Pergantian cepat dan penjadwalan ulang yang sering menyebabkan hilangnya beberapa data secara teratur. Dan karena tidak ada struktur rencana yang kaku, apa yang hilang tidak selalu dapat dihitung dengan logika dalam waktu. Untungnya, sekarang ada banyak alat di luar sana yang mengintegrasikan pengingat di komputer, telepon, dan Internet Anda ke dalam satu lingkungan pengingat. 2. Menangkap ide dan rencana Menangkap ide sangat penting. Ada banyak dari mereka dan mereka dilupakan. Dan, pada saat yang sama, ide adalah keuntungan pasar dan aset penting dari irasional. 3. Buat daftar tugas yang tidak pernah Anda sukai Daftar seperti itu memungkinkan Anda untuk memahami area risiko dan memperhatikannya. 4. Hal-hal yang tidak menyenangkan untuk dilakukan saat sedang tidak mood Hal-hal baik berjalan dengan baik ketika Anda sedang dalam mood. Tapi dia tidak pernah mengalami suasana hati yang tidak menyenangkan, dan kemudian dengan cepat jatuh. Jika hal-hal yang tidak menyenangkan tidak dapat menimpa siapa pun, maka cara paling praktis untuk melakukannya adalah ketika tidak ada mood … 5. Pantau perubahan suasana hati Ini sangat penting. Perubahan suasana hati dan hilangnya minat harus dipantau. Dan segera setelah ini terjadi, perlu untuk mengubah pekerjaan. Jika tidak, semua yang dilakukan setelah kehilangan minat akan dilakukan dengan buruk. Kita harus mengulangnya dan waktu akan terbuang percuma. 6. Jadwal fleksibel Penjadwalan yang fleksibel bukan hanya tentang menghilangkan penjadwalan yang kaku. Ini juga merupakan pekerjaan besar untuk membangun gaya hidup yang memungkinkan pelaksanaan jadwal seperti itu. Perlu dibangun format interaksi dengan rasionalis di antara mitra, untuk menemukan infrastruktur yang cocok untuk gaya hidup irasional. 7. Daftar tugas yang fleksibel Karena orang-orang yang tidak rasional selalu memutar ulang rencana, sangat penting untuk dapat mengoptimalkan pengisian waktu dengan tugas-tugas yang menyertainya selama penjadwalan ulang ini. Dan untuk ini, kasus-kasus harus ada dalam daftar yang sudah disiapkan sebelumnya. Disiapkan sehingga dapat diimplementasikan kapan saja. 8. Penyesuaian rencana yang sering Karena orang yang tidak rasional terus-menerus membuat keputusan baru, menyerahkan beberapa hal dan berpegang pada yang lain, rencana tertulis dengan cepat menjadi usang. Pada akhir minggu, selembar kertas dengan rencana untuk beberapa tahun sebelumnya hampir sepenuhnya kehilangan artinya. Penting untuk meluangkan waktu setiap hari agar rencana panjang mencerminkan berita hari ini. 9. Daftar tujuan akhir Sementara daftar tujuan akhir rasional secara alami membentuk dasar untuk daftar tugas hari ini, tujuan akhir irasional sering mengambil kehidupan mereka sendiri. Adalah penting bahwa tujuan ini tidak dilupakan dalam hiruk pikuk dan, dengan penjadwalan ulang berikutnya, mempertahankan pengaruhnya pada rencana saat ini. 10. Tetapkan tidak hanya tenggat waktu, tetapi banyak tenggat waktu yang mengingatkan Orang irasional melakukan hal-hal lama dalam banyak pendekatan. Untuk setiap iterasi yang berhasil, mungkin ada beberapa iterasi yang gagal. Ketika tidak ada mood dan hal-hal tidak berjalan dengan baik … Adalah penting bahwa ada cukup banyak upaya yang berhasil. 11. Minimalkan ikatan waktu yang sulit Dari semua opsi yang memungkinkan saat merencanakan, Anda harus memilih yang akan memberikan kebebasan manuver maksimum pada waktunya. 12. Daftar terpisah dari hal-hal yang tidak selalu Anda sukai Penting untuk memisahkan hal-hal yang harus menunggu mood dari yang tidak pernah muncul mood. Ada aturan yang berbeda untuk mereka. Menyenangkan - sesuai dengan suasana hati Anda. Tidak menyenangkan - kapan saja ketika tidak ada mood. 13. Merencanakan kasus dan proyek yang panjang, dengan mempertimbangkan puncak dan kegagalan kinerja. Untuk penilaian produktif dari waktu yang dialokasikan untuk proyek dan pengaturan tenggat waktu yang benar, perlu untuk memiliki gagasan tentang durasi puncak kapasitas kerja, puncak apatis dan produktivitas dalam fase aktif. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengukur durasi fase dan mengumpulkan statistik waktu nyata yang dihabiskan untuk berbagai proyek. Bagi orang yang irasional, ini tidak sesederhana bagi kaum rasionalis, yang hanya perlu menjumlahkan waktu yang dihabiskan. 14. Perkuat hafalan. "Berpikir melalui tanganmu" Beberapa kelupaan mungkin dapat dikompensasikan dengan cara standar apa pun untuk meningkatkan hafalan. Menulis terus menerus dengan pena di atas kertas adalah salah satu cara termudah … 15. Gambar diagram untuk meningkatkan hafalan Visualisasi dengan grafik juga merupakan cara yang baik untuk meningkatkan kualitas menghafal. Ini juga merupakan cara yang baik untuk mengubah informasi dengan cepat. Mindmaps dan lain-lain seperti mereka. 16. Tentukan dengan jelas pencapaian dan konektivitas dalam proyek-proyek besar Masalah dengan perencanaan dan pelaksanaan proyek-proyek besar sebagian dapat diselesaikan melalui perencanaan yang lebih baik. Penting untuk tidak lupa bahwa ini pasti perencanaan yang tidak rasional. 17. Gunakan inspirasi akhir untuk penyelesaian kasus yang paling lengkap dan berkualitas tinggi Prospek menyelesaikan pekerjaan dan berpisah dengan proyek menciptakan gelombang energi dan emosi. Energi positif ini dapat digunakan untuk merancang dan mengimplementasikan akhir yang indah dari sebuah proyek. 18. Beristirahatlah setelah puncak antusiasme pertama untuk penilaian kasus yang lebih bijaksana sebelum mengambil keputusan Cara yang sangat sederhana untuk membuat keputusan sulit ini dijelaskan bahkan dalam dongeng. Jadi, adalah dosa untuk tidak menggunakannya. Secara umum, penulis berencana untuk menguji kearifan rakyat lainnya menggunakan pendekatan modern untuk eksperimen ilmiah. Musim ini kami berencana untuk menguji pepatah tentang biaya tenaga kerja yang tinggi dalam memancing. Peserta tunanetra dalam eksperimen akan dibagi menjadi beberapa kelompok oleh penyelenggara tunanetra, dan rencananya akan melibatkan ahli dengan penglihatan terbatas untuk mengevaluasi hasilnya. Anda dapat mendaftar untuk grup di aplikasi klub. 19. Bersiaplah untuk bermain di lapangan yang rasional. Sangat berguna untuk menentukan terlebih dahulu mitra dan kasus di mana Anda harus beradaptasi dengan bentuk perilaku yang rasional. Diperingatkan adalah dipersenjatai!

Kiat untuk kaum rasionalis Saya berharap para rasionalis yang membaca teks ini telah mengenali beberapa kenalan mereka dalam deskripsi ini dan perilaku mereka menjadi sedikit lebih dapat dimengerti. Saya berani memberi Anda beberapa rekomendasi praktis untuk berurusan dengan orang-orang yang tidak rasional. 1. Ya, mereka sejak lahir dan tidak dapat diubah. 2. Cobalah untuk bersimpati pada kerugian orang yang tidak rasional. 3. Terutama untuk terlambat dan mengubah rencana … 4. Beri mereka kesempatan untuk mengerjakan jadwal mereka yang aneh. 5. Cobalah untuk mengurangi jumlah kegiatan yang memakan waktu yang melibatkan orang-orang yang tidak rasional. 6. Delegasikan urusan dan kegiatan irasional kepada mereka. Biarkan mereka menjadi tangan Anda di dunia yang tidak rasional. Penulis: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov