Saya Bisa Melakukan Segalanya, Saya Bisa Melakukan Segalanya

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47

Setiap orang dapat menyelesaikan pekerjaannya dan merasa puas, dan yang diperlukan hanyalah mengetahui kunci untuk meningkatkan produktivitas mereka sendiri.

Tentu Anda tahu beberapa rekomendasi. Saya yakin Anda telah mempelajari banyak materi tentang topik efektivitas pribadi dan bahkan menggunakan sesuatu. Kita semua cenderung menggunakan teknik yang telah kita kuasai dengan sumber daya kita sendiri. Pada saat yang sama, di sisi lain mata uang terletak keinginan untuk membatasi diri pada mereka, bahkan ketika mereka tidak lagi efektif.

Dan karena kami biasanya berpegang pada taktik lama, kami berhenti mencari yang baru, yang lebih baik. Kami tidak akan mengubahnya, karena semua yang telah kami lakukan sebelumnya akan baik-baik saja.

Saya berasumsi Anda menginginkan lebih dari sekadar "itu akan berhasil." Jika Anda benar-benar ingin merasa hari Anda tidak sia-sia, bahwa Anda telah melakukan yang terbaik hari ini, cobalah yang berikut ini 5 peretasan cerdas untuk meningkatkan produktivitas:

1. Teknik Pomodoro

   Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang teknik ini, tetapi pertanyaannya adalah, bagaimana tepatnya hal itu memengaruhi produktivitas. Keajaiban dimulai setelah beberapa pengulangan. Setelah "peretasan" ini menjadi kebiasaan, kemampuan untuk berkonsentrasi pada tugas untuk jangka waktu tertentu menjadi 10 kali lebih baik. Teknik ini menciptakan kondisi yang membenamkan Anda dalam tugas, itulah sebabnya teknik ini sangat efektif. Dan jika Anda menganggap bahwa konsentrasi sudah 50% dari produktivitas (50% lainnya sebenarnya adalah awal dari pekerjaan), maka menguasai Pomodoro dapat menjadi peretasan yang sangat berpengaruh dalam gudang efisiensi Anda (Jika Anda merasa perlu dan tertarik dengan ini topik, maka tekniknya sendiri akan diungkapkan dalam artikel terpisah)

2. Tuliskan 3 tugas terpenting untuk hari itu setiap pagi.

   Kecemasan tentang hari-hari yang terbuang adalah salah satu pembunuh produktivitas yang paling akurat. Untuk menghindari efeknya yang merugikan, perlu mencurahkan beberapa menit setiap pagi untuk memprioritaskan dan menentukan tugas-tugas TOP-3 hari itu. Dalam melakukannya, tepat dalam kata-kata Anda dan menggunakan kata-kata tertentu. Misalnya, "cari hotel" tidak cocok. Sebagai gantinya, tulis "lihat dan bandingkan harga hotel A, B, C". Kata-kata seperti itu akan menyelamatkan Anda dari penjelajahan Internet yang menggoda.

3. Tetapkan waktu tertentu untuk memeriksa email Anda

   Salah satu pembuang waktu paling berbahaya adalah memeriksa lusinan email. Dan semuanya dimulai dengan satu pemberitahuan email, dan itu akan memakan waktu 20-30 menit sebelum Anda sadar. Untuk menghindari ini, Anda perlu menentukan 2 kali sehari untuk memeriksa email Anda. Waktu yang paling optimal adalah sebelum makan siang dan sebelum hari kerja berakhir. Dengan cara ini, Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting dan tidak membuang waktu Anda di siang hari.

4. Belajar menolak

   Banyak orang tidak tahu bagaimana mengatakan tidak, tetapi jika Anda benar-benar ingin meningkatkan produktivitas Anda, Anda harus berhenti membiarkan orang lain mengisi gelombang udara. Bahkan, bagi kebanyakan orang, kata-katanya sudah cukup: "Saya sedang sibuk sekarang. Saya akan memberi tahu Anda jika saya bebas." Tetapi jika ini adalah bos Anda, maka lakukan hal berikut:

a) Mendengarkan tugas

b) Katakan: "Dengan senang hati saya akan melakukannya, lihat saja dulu."

c) Tunjukkan padanya daftar tugas Anda

d) Katakan: "Barang apa yang harus saya tunda agar ada waktu untuk yang baru?"

e) Tunggu jawaban

Tindakan ini sangat dekat dengan kegagalan, tetapi yang paling penting, mereka menjaga suasana profesionalisme dan tanggung jawab.

5. Gunakan aturan 5 menit - jika tugas dapat diselesaikan dalam 5 menit, lakukanlah.

   Tidak dapat dihindari bahwa tugas-tugas kecil akan "muncul" selama hari kerja, tetapi jangan buang waktu untuk memikirkan apakah akan menyelesaikannya atau tidak. Sebaliknya, tanyakan pada diri Anda apakah Anda dapat menyelesaikannya dalam waktu kurang dari 5 menit. Jika jawabannya ya, lakukanlah. Jika jawabannya tidak, tambahkan tugas ke daftar tugas Anda (di bawah TOP-3 penting) dan luangkan waktu untuk itu nanti.

6. Gunakan pemblokir iklan

   Ada begitu banyak situs kesenangan dan hiburan di Internet yang memiliki efek bencana pada produktivitas kita! Mulailah menggunakan pemblokir iklan untuk dapat bekerja tanpa ancaman pemberitahuan pop-up dan spanduk yang tiba-tiba. Cukup minta Google untuk pemblokir iklan terbaik untuk browser Anda dan instal.

7. Mendengarkan musik

   Musik adalah cara yang bagus untuk tetap fokus dan produktif. Karena kami memiliki preferensi yang berbeda, masuk akal untuk bereksperimen dan menemukan trek yang tepat untuk Anda. Anda juga dapat menggunakan sumber daya yang memainkan kebisingan latar belakang umum. Misalnya, sumber daya Coffitivity () mensimulasikan kebisingan di kafe, yang menurut penelitian () meningkatkan produktivitas kami.

8. Gunakan template (surat, presentasi, laporan)

   Templat adalah dokumen tipe selimut yang digunakan untuk semua tugas yang dilakukan dengan cara yang sama setiap saat. Apakah Anda secara teratur mengirim email untuk mengingatkan karyawan? Jadi buat template untuk ini. Hal yang sama berlaku untuk presentasi atau spreadsheet - temukan atau buat template yang Anda butuhkan dan itu akan menghemat banyak waktu Anda.

9. "Paket" tugas serupa

   Metode ini berfungsi karena Anda mempertahankan sikap dan tingkat aktivitas yang sama untuk semua tugas yang termasuk dalam "paket". Misalnya, persiapan makanan dapat dilengkapi dengan mencuci piring, membersihkan kompor, dll. Dan memeriksa surat - dengan panggilan yang diperlukan, mengirim tanggapan templat, dll. Selalu mencoba untuk menggabungkan tugas-tugas serupa saat merencanakan hari Anda. Ini akan membuat alur kerja Anda lebih lancar dan lebih sedikit memakan energi.

10. Gunakan matriks prioritas yang penting/mendesak (matriks Eisenhower)

    Seberapa sering, setelah menyelesaikan banyak tugas, apakah Anda menyadari bahwa pada dasarnya Anda belum melakukan sesuatu yang berarti? Maka Anda harus mencoba alat ini.

Bagilah semua tugas Anda menjadi 4 kategori:

1) Penting / mendesak (menyiapkan presentasi untuk besok)

2) Penting/tidak mendesak (pelatihan, mengerjakan presentasi untuk rapat dalam seminggu)

3) Tidak penting/mendesak (balasan SMS, telepon)

4) Tidak penting/tidak mendesak (internet surfing)

Penting adalah tugas-tugas yang secara langsung mempengaruhi standar hidup atau tujuan jangka panjang Anda, dan yang mendesak adalah tugas-tugas yang memerlukan tindakan segera atau memiliki tenggat waktu.

Ide di balik teknik ini adalah untuk fokus pada kategori 2 (penting / tidak mendesak), karena itu berinvestasi dalam kesuksesan nyata dan jangka panjang Anda dan tidak membiarkan diri Anda masuk ke kategori 1 (penting / mendesak).

Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus hanya pada tugas yang paling penting. Ini juga akan meminimalkan kemungkinan penumpukan tugas "kritis" dan mencegah "kejenuhan" yang merupakan konsekuensi dari upaya untuk mengejar ketinggalan.

11. Mulailah hari dengan "sulit" atau "mudah" (lakukan yang sulit atau mudah terlebih dahulu)

    Apa yang Anda lakukan di pagi hari membangun suasana hati sepanjang hari. Ada 2 pilihan:

1) Selesaikan tugas tersulit untuk membuat yang lainnya tampak sederhana

2) Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu untuk membangun momentum

Opsi pertama akan segera terbayar dengan inspirasi, karena segala sesuatu yang lain dibandingkan dengan ini akan menjadi "tentang apa-apa". Tetapi opsi kedua akan membantu membuat pekerjaan Anda lebih mudah dengan mengurangi kemungkinan penundaan. Pilihan mana yang paling efektif untuk Anda? Saya sarankan Anda mencoba keduanya terlebih dahulu dan melihat mana yang paling berhasil. Kita semua berbeda, jadi bereksperimen di sini tepat.

12. Gunakan aturan "selesai" (segera setelah tugas baru muncul, jadwalkan waktu untuk memprosesnya, dan jangan tunda)

    Pernahkah Anda mengatakan "Saya akan kembali lagi nanti"? Sebaliknya ya. Apakah kamu sudah kembali? Lebih sering daripada tidak. Dan kemudian tugas serupa muncul dan yang lain, dan yang lain.

Situasi seperti itu berulang karena kami tidak menambahkan (baca - jangan tulis) tugas ke daftar tugas, tetapi "lupakan" saja. Ini terjadi, sebagai suatu peraturan, dengan tugas-tugas yang tidak penting (membeli roti, mengambil parsel, membersihkan garasi), tetapi jika Anda tidak bereaksi tepat waktu, maka kita berakhir dengan masalah besar dalam bentuk tumpukan kasus terlambat. Untuk menghindari perkembangan situasi ini, Anda cukup menambahkan setiap tugas baru ke daftar tugas dan tidak harus bergantung pada memori Anda. Poin berikutnya akan membantu Anda dalam hal ini.

13. Selalu simpan buku catatan dan pena "dekat"

    Ingatan, seperti yang Anda tahu, seorang wanita muda tidak dapat diandalkan. Jika Anda mencoba mengingat semua yang perlu dilakukan, maka pada akhirnya, buatlah daftar tugas yang belum selesai. Jangan ambil risiko, tuliskan semua yang perlu Anda ingat. Simpan notepad dan pena di tempat kerja Anda, tetapi juga jangan takut untuk menggunakan aplikasi penting di ponsel cerdas Anda. Untuk mempercayakan ingatan Anda hanyalah pilihan Anda.

14. Gunakan pengelola kata sandi atau sinkronkan akun

    Jika Anda aktif menggunakan Internet, Anda perlu mengingat banyak kata sandi untuk situs yang berbeda. Dan jika Anda benar-benar melakukan ini, maka Anda membuang-buang energi psikis Anda pada apa yang dapat dilakukan sumber daya Internet untuk Anda. Instal pengelola kata sandi sehingga Anda tidak lagi membuang waktu dan energi untuk mengingat atau mencari nama pengguna dan kata sandi Anda. Saya sarankan Anda membiasakan diri dengan opsi ini secara lebih rinci - ini benar-benar menghemat dalam banyak situasi dan menghemat waktu.

15. Bekerja dekat dengan cahaya alami

    Peretasan cerdas produktivitas yang paling penting terdengar sederhana - bekerja di dekat sumber cahaya alami (yaitu sinar matahari). Penelitian menunjukkan bahwa paparan sinar matahari meningkatkan kualitas tidur, sehingga meningkatkan kesejahteraan Anda dan, pada gilirannya, tingkat produktivitas Anda. Karena itu, jika Anda bisa, duduklah lebih dekat ke jendela (idealnya - dengan kemampuan membukanya untuk ventilasi). Hasilnya, Anda akan mendapat manfaat dari peningkatan kualitas tidur dan peningkatan produktivitas.

Pastikan untuk membagikan artikel ini jika menurut Anda bermanfaat. Jangan ragu untuk membagikan peretasan produktivitas cerdas Anda. Anda dapat melakukan ini di komentar.