Manajemen Waktu Versus Penundaan

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47

Seberapa sering dalam hidup kita memutuskan bahwa besok, lebih tepatnya, mulai Senin, seluruh hidup kita akan berbeda: di pagi hari - jogging, makan malam - ke musuh, tiga kali seminggu - gym, dan di akhir pekan - pembersihan umum dan memesan di rak buku

Yah, apalagi Tahun Baru, tidak ada yang bisa dikatakan: rencana dengan cakupannya tidak hanya mengejutkan orang yang kita cintai, tetapi juga diri kita sendiri …

Tetapi hari Senin berlalu, tahun depan sudah datang, dan alih-alih memenuhi rencana yang diadopsi, waktu dihabiskan untuk hal-hal kecil yang tidak perlu. Mengapa demikian?!

Penundaan. Kata super-ilmiah lain yang secara aktif diperkenalkan ke dalam kosa kata kita setelah frustrasi modis, adaptasi, fobia dan pinjaman lain dari bahasa Inggris. Diterjemahkan secara harfiah, penundaan berarti penundaan, tidak memulai, dan menjelaskan mengapa orang menunda hal-hal penting "untuk nanti" dan tidak menghabiskan waktu siapa pun dengan hal-hal yang tidak perlu, di mana mereka menghabiskan waktu dua kali lebih banyak daripada pekerjaan yang sebenarnya.

Apalagi laki-laki dan perempuan, manajer dan bawahan, orang dewasa dan anak-anak sama-sama menderita penyakit ini. Irina Khakamada, dengan bakatnya yang luar biasa untuk menggeneralisasi dan mengklasifikasikan informasi, memperhatikan bahwa tidak hanya mode yang sesuai dengan setiap waktu, tetapi juga diagnosis sekuler yang mencerminkan suasana hati sebagian besar anggota masyarakat.

Jadi, abad ke-19, dengan pendekatan malas ke era industri, hidup dengan hipokondria, influenza, dan migrain. Abad ke-20 - sebuah industri berdarah dan berskala besar yang agresif - membunuh mode untuk permainan istilah medis dan psikologis yang halus dan kita memasuki abad ke-21, usia individualisme yang berlebihan dan stres pasca-industri, dengan tren autisme, disleksia dan penundaan Meskipun mode dan berlalu, tetapi pengalaman hidup setiap dari kita menunjukkan bahwa masalahnya, apa pun namanya, tetap ada. Dan sekarang, tidak seperti sebelumnya, kita semakin berubah dari sosok aktif dalam hidup kita menjadi konsumen pasif, menelan apa yang ditawarkan oleh lingkungan informasi yang terlalu jenuh dengan perangkapnya dalam bentuk serial televisi, YouTube, Yandex, LiveJournal, dll.

Kami terus-menerus sibuk dan pada saat yang sama kami tidak punya waktu untuk melakukan hal utama. Dan yang paling menyinggung adalah fenomena ini bahkan tidak bisa disebut kemalasan, karena kami bekerja dari pagi hingga larut malam. Sosiolog telah menemukan bahwa di seluruh dunia, terlepas dari kebangsaan, 20% populasi menderita masalah akumulasi pekerjaan " untuk nanti."

Jangan berpikir bahwa semua orang ini berharap untuk menghindari konsekuensi dari "menunda" dan tidak ingin berubah, karena mereka bahagia dengan segala sesuatu dalam hidup. Jauh dari itu! Masing-masing dari mereka menderita dari keadaan ini, khawatir, tetapi tidak dapat memobilisasi dengan cara apa pun. Dan panggilan orang lain kepadanya, seperti "berhenti menderita dengan omong kosong!" atau "mulai bekerja!" tidak berpengaruh sama sekali, sama seperti permintaan untuk "tersenyum dan tidak putus asa" kepada seseorang yang mengalami depresi berat. Bukan tanpa alasan bahwa penundaan kronis didefinisikan oleh para ahli sebagai mekanisme untuk mengatasi kecemasan. Hal ini disebabkan oleh penyakit psikologis dan fisiologis yang tersembunyi.

Ada dua bentuk dalam perjalanannya: aktif dan pasif. Tipe aktif hanya menunggu sampai saat terakhir ketika dia memiliki keinginan atau inspirasi untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan. Dia bisa bersumpah bahwa tidak ada ide atau dorongan yang tepat untuk memulai. Tipe pasif membenarkan kegagalannya untuk memenuhi atau kinerja tugas yang tidak penting dengan fakta bahwa hanya ada sedikit waktu, tenggat waktu hampir habis (diam tentang siapa yang menunda tenggat waktu ini?!), mengulangi: "Yah, jika awalnya mereka memberi saya lebih banyak waktu, maka saya …" …

Psikolog telah meneliti masalah ini sejak lama, mencoba mencari tahu kriteria apa yang memicu perkembangan penundaan dan bagaimana Anda dapat membantu mengatasinya. Sebagai contoh, seorang peneliti dari University of Chicago, Joe Ferrari, menemukan bahwa manajemen waktu yang biasa tidak membantu mengatasi penundaan, karena menunda sesuatu sampai besok bukan muncul karena ketidakmampuan mengatur waktu Anda, tetapi karena kecenderungan untuk hindari proyek jangka panjang dan … kebiasaan dasar menunda penyelesaian tugas.

Dia melihat akar awal masalah di masa kecil subjek. Lebih dari 80% dari mereka dibesarkan dalam keluarga yang ketat dan tidak memiliki kesempatan untuk membela pendapat mereka di depan orang tua mereka. Oleh karena itu, untuk mempertahankan otonomi dan hak atas pendapat mereka, mereka terbiasa menunda pemenuhan persyaratan orang tua pada waktunya dan, seolah-olah, secara pasif menolak tekanan berlebihan dari mereka. Namun, psikolog di University of Munster, Fred Rist, percaya bahwa hanya dalam 10% kasus keluarga mempengaruhi pembentukan penundaan, dan dalam 90% kasus, masalah penetapan prioritas dalam menetapkan tugas dan menjawab pertanyaan: mengapa apakah hal-hal lain menjadi lebih penting bagi saya? Dia telah mengembangkan seluruh program untuk membantu pasiennya menyingkirkan penundaan.

Program ini dimulai dengan menyadari betapa pentingnya untuk menetapkan poin-poin spesifik yang tidak dapat dikembalikan untuk diri Anda sendiri, yaitu. saat dari mana perlu untuk mulai bertindak. Untuk melakukan ini, Anda perlu belajar bagaimana merencanakan waktu untuk menyelesaikan tugas secara realistis. Pada awal terapi, setidaknya 20 menit harus dihabiskan untuk tugas per hari: Anda tidak dapat menyelesaikan tugas sebelum dan sesudah waktu yang ditentukan.

Hanya ketika seseorang belajar mengatur 20 menit waktunya sehari, maka secara bertahap ia akan dapat memperluas batas waktu tersebut menjadi 6 - 8 jam sehari. Ini adalah bagaimana kemampuan untuk membangun kontrol dari waktu ke waktu. Langkah selanjutnya dalam program ini adalah keterampilan: - selalu membuat daftar tugas yang harus diselesaikan; - memecah tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas kecil yang lebih mudah dan lebih mudah untuk diselesaikan; - untuk merencanakan waktu untuk eksekusi dengan margin, menerima, sebagai aksioma, bahwa setiap eksekusi tugas membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang kita asumsikan; - menetapkan tenggat waktu tertentu untuk memulai kegiatan, menghilangkan berbagai gangguan dalam bentuk panggilan telepon, pesan, melihat ramalan cuaca, dll.; - temukan tempat kerja di mana tidak ada yang bisa mengganggu.

Ada juga pendekatan seperti itu - (10 + 2) x5, di mana idenya adalah ini: pertama-tama Anda perlu menetapkan tugas sendiri, misalnya, menulis paragraf teks. Kemudian, jujur, tanpa terganggu, lakukan ini selama 10 menit (Anda dapat menggunakan stopwatch!), Kemudian lakukan apa saja selama 2 menit: minum teh, lihat ke luar jendela, cari tahu ramalan cuaca di Mars; kemudian mulai dari awal lagi. Jadi, pada akhir jam, lima paragraf teks tiba-tiba muncul entah dari mana.

Bukan awal yang buruk!!! Memindahkan jadwal seperti itu setiap hari, Anda dapat memasuki ritme yang secara harmonis "menyerap" semua tugas yang ditunda hingga besok.

Jadi, secara bertahap seseorang belajar:

1. Bentuk jadwal terlebih dahulu.

2. Gantung di tempat yang sering dikunjungi: di toilet, di lemari es atau komputer.

3. Menyesuaikan dengan jadwal adalah tugas yang paling sulit.

4. Hubungkan mereka yang dekat dengan melakukan tugas-tugas yang lebih mudah.

5. Sorot PRIORITAS tanpa melangkah terlalu jauh.

6. Seimbangkan antara "jangan lakukan hari ini apa yang bisa dilakukan besok" dan "jangan tunda sampai besok apa yang bisa dilakukan hari ini".

Kita harus bergegas perlahan, jika tidak perfeksionisme akan menghancurkan jiwa! Walaupun saya pribadi sulit membayangkan apa yang akan terjadi di dunia jika seluruh penduduk bumi berhenti menunda-nunda. Dunia seperti yang kita kenal akan tidak ada lagi.

Selain itu, bos akan tiba-tiba mengetahui bahwa semua yang kita lakukan dapat dilakukan dua kali lebih cepat. Apa yang akan terjadi selanjutnya: PDB akan berlipat ganda atau krisis global akan teratasi?!

Tentunya tidak ada yang tahu dan setiap orang memiliki penemuan kecilnya masing-masing. Apakah akan menunda awal kehidupan baru hingga Senin atau melakukannya sekarang - putuskan sendiri. Tetapi "tidak melakukan apa-apa" juga harus memiliki tempat dalam hidup kita. Jeda membantu untuk mendengar dunia besar dan beristirahat dari hiruk pikuk abadi. Kemalasan bukanlah sifat buruk, tetapi hanya cara untuk menghindari masalah.