Bagaimana Cara Bekerja Secara Efisien Dari Rumah?

Daftar Isi:

Video: Bagaimana Cara Bekerja Secara Efisien Dari Rumah?

Video: Bagaimana Cara Bekerja Secara Efisien Dari Rumah?
Video: 10 Tips Agar Bekerja Lebih Cerdas dan Efektif 2024, Mungkin
Bagaimana Cara Bekerja Secara Efisien Dari Rumah?
Bagaimana Cara Bekerja Secara Efisien Dari Rumah?
Anonim

Orang-orang terus-menerus berdebat tentang di mana harus bekerja lebih produktif: di kantor di antara rekan kerja atau di rumah sendirian? Sebenarnya, kedua opsi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Tetapi hari ini kita akan berbicara tentang bagaimana bekerja secara efektif tanpa meninggalkan rumah Anda.

Situasi

Kita perlu memiliki tempat kerja terpisah untuk menciptakan suasana yang sesuai. Ingat, penulis, komposer, pelukis, dan pematung hebat menciptakan karya agung mereka saat bekerja dari rumah. Paling sering mereka memiliki kantor terpisah atau seluruh bengkel, di mana tidak ada yang bisa mengganggu mereka dan di mana semuanya siap untuk pergi. Kertas dan tinta cukup, kanvas disiapkan, kuas dicuci, peralatan ditata.

Bisakah Anda dengan bangga menyatakan bahwa tempat kerja Anda terlihat persis sama? Apakah Anda merasa percaya diri dan nyaman duduk di meja? Kami bekerja lebih efisien ketika nyaman bagi kami, ketika kami memiliki semua yang kami butuhkan untuk bekerja dan nyaman untuk menggunakannya. Anda mungkin tidak memiliki kantor sendiri (saya tidak). Tapi biarkan memiliki meja sendiri atau setidaknya meja laptop kecil. Ini harus menjadi tempat kerja terpisah yang Anda buat senyaman mungkin bagi Anda. Jangan biarkan seseorang menyentuh barang-barang Anda dan mengaturnya sesuka hati. Jika folder dengan kertas berada di tempat yang sama dengan tempat Anda meninggalkannya kemarin, itu memberikan rasa percaya diri dan kenyamanan.

Periksa secara terpisah apakah alat Anda cocok untuk pekerjaan itu. Mungkin komputer sudah terlalu tua, tidak dapat mengatasi tugas yang sedang dilakukan, terus-menerus membeku, sehingga menghabiskan waktu dan saraf? Apakah Anda merasa kasihan dengan uang untuk meningkatkannya atau membeli peralatan baru? Sia-sia! Dengan menghemat peralatan yang membantu Anda dalam pekerjaan Anda, Anda kehilangan kualitas tenaga kerja Anda. Tidak perlu membeli model terbaru dengan banyak fitur yang tidak berguna. Untuk pekerjaan yang nyaman dengan dokumen, perangkat yang murah sudah cukup.

Suasana hati

Apa yang paling sering menghalangi kita untuk bekerja secara efektif di rumah? Banyak gangguan. Bisakah Anda mendengarkan alur kerja? Itu tidak bisa lebih mudah! Misalnya, metodologi GTD mencakup teknik perencanaan yang akan berguna bagi kita bahkan dalam bentuknya yang paling sederhana.

Untuk menangkap gelombang pekerjaan, lihat daftar tugas hari ini dan pikirkan setidaknya selama beberapa menit. Pikiran Anda akan segera dipenuhi dengan pemikiran tentang pekerjaan. Anda belum membuat daftar tugas? Kemudian ikuti langkah-langkah sederhana ini:

  1. Bebaskan diri Anda dari hanya beberapa menit. Jangan melihat apa pun, jangan membaca, jangan menulis. Hanya duduk dan berpikir. Jika tidak ada yang terlintas dalam pikiran, duduklah dengan tenang, tanpa pikiran.
  2. Berkonsentrasilah pada apa yang sedang Anda kerjakan. Ceritakan pada diri Anda tentang proyek Anda sendiri, letakkan di fokus perhatian dan tahan di sana.
  3. Tentukan asosiasi apa yang muncul ketika Anda memikirkan proyek ini. Kemungkinan besar, mereka akan terkait dengan apa yang sebenarnya perlu dilakukan untuk menyelesaikannya.
  4. Tuliskan asosiasi yang muncul dalam kolom.
  5. Coba lagi untuk fokus pada asosiasi dan menulis yang baru.

Hasilnya adalah daftar asosiasi yang terkait dengan pekerjaan Anda, lebih tepatnya dengan proyek, tata letak, atau artikel tertentu. Kemungkinan besar (untuk 99, 9% orang memang demikian), daftar ini akan menjadi daftar tindakan kami. Langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk menyelesaikan pekerjaan.

Jika daftar Anda terlihat seperti sekumpulan asosiasi dan memiliki sedikit kemiripan dengan daftar periksa tradisional, tambahkan "lakukan", "lakukan", "komisi", atau "kirim" ke setiap item. Dan Anda sudah selesai!

Rutin

Hari-hari biasa di kantor kurang lebih dapat diprediksi. Anda tahu siapa yang akan datang, kapan, dengan siapa berdiskusi akhir pekan lalu, dan kapan harus rehat kopi. Jauh lebih sulit untuk memprediksi hari kerja di rumah dengan cara ini, di sini kita lebih mudah dan lebih cepat untuk bersantai dan terganggu oleh hal-hal sepele.

Untuk berhenti kehilangan mood Anda secara teratur, jelaskan tentang rutinitas harian Anda. Misalnya, Anda bekerja dari pukul 10:00 hingga 13:00, lalu istirahat makan siang dan mulai bekerja lagi pada pukul 14:00. Jika Anda merokok, tandai waktu istirahat asap secara terpisah. Ya, seperti di pabrik: satu jam kerja - 10 menit istirahat merokok. Dan tolong cobalah untuk tidak melakukan ini saat Anda bekerja. Itu hanya akan mengganggu. Setelah istirahat atau istirahat merokok, tinjau kembali daftar tugas Anda. Ini akan membuat Anda kembali bekerja.

Kondisi

Rumah sering terganggu oleh hal-hal yang seharusnya tidak ada di tempat kerja. Saya sering mendengar: "Saya tidak bisa bekerja di rumah - TV mengganggu." Setiap TV memiliki tombol mati. Dan jika Anda berpikir bahwa latar belakang suara seperti itu tidak masalah, maka Anda salah.

Itu, dengan satu atau lain cara, menempati bagian dari kesadaran Anda, mengurangi kapasitasnya dan mengambil sebagian energi. Mari kita menggambar analogi dengan komputer. Program yang berjalan di latar belakang masih menggunakan sejumlah sumber daya, sehingga mengurangi kinerja secara keseluruhan. Demikian juga, sumber informasi tambahan menghabiskan sumber daya otak kita.

Jadi matikan saja apa pun yang tidak terkait dengan pekerjaan dan mungkin mengganggu. Sebuah frase atau tembakan dapat membangkitkan asosiasi yang akan menarik Anda keluar dari keadaan fokus. Sepertinya mereka bekerja, bekerja dan tiba-tiba teringat bahwa mereka lupa membeli roti. Dan mengapa Anda membutuhkan ini?

Mintalah orang-orang terkasih untuk menghormati jam dan ruang kerja Anda dan tidak mengalihkan perhatian Anda. Jika seseorang menonton TV di ruangan yang sama (dan bahkan dengan volume penuh), belikan dia headphone. Tersinggung? Beli headphone sendiri. Peredam kebisingan.

Perencanaan

Kami sudah melakukan perencanaan awal pada tahap attunement to work menggunakan teknik free association. Tapi untuk sekarang, mari kita bahas ini secara lebih formal.

Jadi, besok Anda ingin bekerja dari rumah. Tuliskan semua yang ingin Anda lakukan, hasil apa yang akan diperoleh dan apa yang ingin dicapai. Jelaslah tentang tujuan akhir dari upaya Anda. Tindakan apa yang diperlukan untuk ini? Manakah dari tindakan ini yang dapat Anda lakukan besok? Pilih sektor pekerjaan tertentu.

Dengan pola pikir ini, tidak hanya mudah untuk membuat daftar tugas itu sendiri, tetapi juga mudah untuk diikuti. Dan ketika melakukan apa yang ingin Anda lakukan menjadi mudah dan sederhana, Anda bekerja dengan teknologi manajemen waktu yang tepat.

Direkomendasikan: