Membangun Tim - Kepada Siapa Dan Kapan?

Video: Membangun Tim - Kepada Siapa Dan Kapan?

Video: Membangun Tim - Kepada Siapa Dan Kapan?
Video: 10 Tips Sederhana Membangun Tim Kerja yang Solid dan Efektif | Team Work 2024, Mungkin
Membangun Tim - Kepada Siapa Dan Kapan?
Membangun Tim - Kepada Siapa Dan Kapan?
Anonim

Kami akan memulai pertimbangan kami tentang masalah dengan memahami bagaimana sekelompok orang dalam suatu organisasi berbeda dari sebuah tim.

Mari kita tentukan istilahnya: sinergi (Orang Yunani.

a) kerjasama, bantuan, bantuan, keterlibatan, keterlibatan;

b) bersama-sama, c) bisnis, tenaga kerja, pekerjaan, (dampak) tindakan) - efek penjumlahan dari interaksi dua faktor atau lebih, ditandai dengan fakta bahwa tindakan mereka secara signifikan melebihi efek masing-masing komponen individu dalam bentuk jumlah sederhana mereka.

Dari definisi ini, ada baiknya memperhatikan frasa: "… efeknya secara signifikan melebihi efek masing-masing komponen dalam bentuk jumlah sederhana mereka." Dengan kata lain, orang-orang dalam tim mendapatkan hasil yang melebihi jumlah investasi satu orang. Ini adalah semacam mesin gerak abadi - penampilan sesuatu yang fana dari kerja sama yang erat, yang tercermin dalam hasil nyata dari pekerjaan. Sesuatu yang pada akhirnya sudah dapat diukur dalam bentuk keuntungan, jumlah barang atau volume pekerjaan yang dilakukan.

Demi sinergi, ada baiknya memulai pembangunan tim. Jika Anda memiliki departemen akuntansi, maka, pada prinsipnya, semuanya jelas di sana: Anda telah menetapkan tanggung jawab, menyelesaikan hubungan, dan bekerja untuk diri sendiri tanpa memikirkan sinergi. Dan mengapa dia ada di sana. Ngomong-ngomong, di departemen terkadang ada saat ketika hasil kerja kohesif 2-3 orang melebihi jumlah pekerjaan seluruh departemen. Dalam akuntansi, ini dapat terjadi dalam kasus-kasus berikut:

- selama liburan, volume pekerjaan meningkat, tetapi karena kurangnya jumlah orang, kelompok secara spontan menjadi tim dan bekerja lebih efisien dan harmonis daripada departemen.

- selama pemeriksaan tak terduga atau tiba-tiba pekerjaan darurat yang jatuh. Dalam hal ini, kebutuhan dan keniscayaan melakukan tugasnya. Ini seperti musuh eksternal yang sama menyatukan bangsa … Di sini musuh bersama menyatukan kolektif.

Efek sinergi juga hadir pada orang-orang yang memulai bisnis dengan penuh semangat.

Mari kita ambil departemen lain di mana sinergi akan sangat berguna dan selalu ada. Ini adalah departemen penjualan, penjualan, pemasaran, PR dan manajemen SDM. Munculnya situasi sulit, situasi yang membutuhkan pendekatan yang tidak konvensional dan pekerjaan yang terkoordinasi dengan baik. Dalam hal ini, tim mulai mewakili satu organisme, yang terkadang menghasilkan 150% dan 300%, melanggar semua hukum fisika.

Sekarang mari kita lihat jebakan dalam membangun tim.

Dalam kelompok kerja atau departemen, semuanya sederhana - ada bos, ada bawahan. Ada satu aturan: "Anda adalah bos - saya bodoh, saya bos - Anda bodoh", dalam satu variasi atau lainnya. Dan sinergi tidak hidup dengan presentasi seperti itu.

Tetapi tim juga hidup dengan aturan dan siklusnya sendiri. Seseorang harus mengenal mereka dan meramalkan mereka juga. Ini membantu menghemat energi, saraf dan waktu, dan juga membantu untuk tidak meninggalkan semuanya setengah jalan, membingungkan satu tahap perkembangan dengan yang lain.

Masalah ini ditangani oleh Takman, yang mengembangkan model lima tahap:

Mari kita daftar tahapan utama: pembentukan, mendidih, penjatahan, fungsi dan perubahan (perpisahan). Baca lebih lanjut tentang model ini dari sumber utama, karena Internet saat ini berisi semua yang Anda butuhkan, dan bahkan lebih banyak lagi.

Mengapa saya menghadirkan model Takman (Takman) ini. Model ini dengan jelas menunjukkan proses yang terjadi dalam kelompok. Direktur atau manajer puncak perlu mengetahui dengan jelas tahap apa yang sedang dilalui grup, dan memahami dengan jelas perannya di dalamnya, agar tahap ini berhasil.

Jika tidak, manajer harus, secara intuitif mengalahkan semuanya sendiri, atau membubarkan tim, atau mengubahnya menjadi grup biasa, tanpa merasakan efek sinergi.

Membangun tim, pada gilirannya, memungkinkan Anda untuk mempercepat berlalunya tahap pembentukan tim "buruk" tertentu. Ini adalah tahapan seperti pembentukan, mendidih dan sebagian penjatahan. Tahapan-tahapan ini adalah yang paling “tidak nyaman”, tahapan memperjelas hubungan dan menetapkan aturan. Dalam kelompok, proses ini berlangsung sepanjang waktu, kemudian muncul karyawan baru, kemudian seseorang memutuskan untuk menunjukkan dirinya, kemudian seseorang akan melewati batas yang diizinkan, dll. Dalam pembangunan tim luar ruangan, semua sampah ini dikerjakan sekaligus. Tingkat ketegangan selama membangun tim sedemikian rupa sehingga tidak ada tempat untuk pertunjukan, dan hal yang paling menarik, pertunjukan dan kehausan akan keunggulan dalam pelatihan membangun tim dengan orang-orang seperti itu menciptakan proses "perbaikan". Kelompok tersebut dapat dengan mudah berpaling dari orang tersebut, atau orang tersebut harus menghilangkan EGO-nya dan menjadi bagian dari tim. Akhirnya, penyelesaian tugas yang sangat positif! Ini memberikan pengalaman kerja tim, dan para peserta belajar merasakan tim dan bekerja dalam semangat tim. Ke depan, tim hanya menyelesaikan dirinya sebagai alat dan akan mulai bekerja pada 150% atau bahkan 300%.

Bahkan jika sekelompok orang telah bekerja untuk waktu yang sangat lama, maka membangun tim di sini juga memberikan hasil yang unik. Proses dan aktivitas yang sangat bersama memungkinkan para peserta pelatihan untuk membuang "secara tidak sengaja" segala sesuatu yang telah mereka kumpulkan, yang berfungsi sebagai psikoterapi. Selain itu, pembangunan tim ini memungkinkan para peserta untuk berbicara! Bicara saja tentang topik yang bahkan belum pernah mereka sentuh sebelumnya. Dan para peserta mulai berbicara tentang bagaimana orang tersebut bertindak dan bagaimana hal itu mempengaruhi mereka. Pelatih perlu mendukung proses ini dan menambah konstruktif. Mengubah arah penuntutan ke pendekatan konstruktif. Dalam hal ini, kelompok mulai bekerja sendiri - ia mulai "menyembuhkan" dirinya sendiri, mengungkapkan perintah, kelemahannya. Ini adalah bagaimana kelompok perlahan berubah menjadi sebuah tim.

Dengan tumbuhnya kepercayaan dan kohesi, tim itu sendiri tumbuh, berubah menjadi organisme tunggal yang bekerja secara harmonis.

Direkomendasikan: