Bagaimana Cara Mengontrol Karyawan Jarak Jauh Sehingga Mereka Melakukan Semuanya Tepat Waktu, Baik, Dan Pertama Kali?

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47

Karyawan jarak jauh dari berbagai belahan negara dan bahkan dunia dapat meningkatkan hasil kerja perusahaan secara signifikan. Tentu saja, ini hanya mungkin dengan manajemen tim jarak jauh yang kompeten.

Spesialis kelas satu, disatukan oleh Internet dan ide umum, adalah senjata rahasia yang sebenarnya dari banyak perusahaan yang sudah secara aktif mengejar atau telah mencapai kesuksesan.

Mengapa mengandalkan kumpulan terbatas karyawan potensial yang tinggal relatif dekat dengan kantor? Terutama ketika Anda mempertimbangkan bahwa layanan mereka termasuk yang paling mahal di pasar. Dengan pendekatan yang tepat, akan lebih mudah, lebih menguntungkan, dan lebih efisien untuk merekrut orang berbakat dari wilayah atau negara lain untuk mempercepat gerakan menuju tujuan strategis.

Alat manajemen karyawan jarak jauh yang terbukti

Panggilan harian

Orang-orang berhenti merasa seperti sebuah tim ketika mereka tidak berkomunikasi dalam kehidupan nyata. Satu-satunya cara untuk menebus kurangnya komunikasi langsung online adalah panggilan harian. Mereka disiplin, mereka membuat mereka merasa terlibat, dan mereka sangat efektif. Dalam 10-15 menit berbicara di telepon, seringkali mungkin untuk menyelesaikan lebih banyak masalah daripada dalam 30-40 atau bahkan lebih banyak menit korespondensi di messenger.

Manajemen dosis

Saat bekerja dengan tim pekerja jarak jauh, memberikan lebih banyak kebebasan sering kali menghasilkan hasil yang lebih terlihat daripada kontrol konstan. Evaluasi bukan waktu yang dihabiskan di kantor virtual, tetapi hasil kerja spesifik untuk setiap departemen, departemen, dan arah. Memeriksa terlalu sering meningkatkan stres dan mengurangi produktivitas telecommuters.

Konferensi video harian

Metode ini digunakan oleh para pemimpin banyak perusahaan besar di seluruh dunia. Pada awalnya, karyawan akan sedikit tidak nyaman, tetapi seiring waktu semuanya akan kembali bekerja. Pekerja jarak jauh lebih aktif dan produktif ketika mereka memiliki kesempatan reguler untuk menerima umpan balik dan segera mengajukan pertanyaan tentang suatu proyek. Menghubungkan ke proses bisnis modern akan membantu mengatasi tugas ini.

Komunikasi online reguler

Kebanyakan telecommuter bekerja di kantor yang berbeda dan bahkan di zona waktu yang berbeda. Pertemuan singkat harian dapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Biasanya mereka mendiskusikan rencana untuk saat ini dan besok, menetapkan prioritas, dan juga menentukan cara sederhana dan efektif untuk memecahkan masalah.

Obrolan umum

Dengan pembawa pesan yang begitu beragam seperti sekarang, bekerja dengan alat komunikasi ini, secara umum, tidak lagi menjadi masalah. Gunakan program yang sama secara teratur dan seiring waktu tim Anda akan terbiasa menggunakan obrolan yang sama setiap hari. Adalah penting bahwa karyawan terlibat tidak hanya dalam tugas-tugas sempit mereka, tetapi juga menyadari urusan umum perusahaan. Praktik ini membantu menyelesaikan masalah saat ini secara lebih efektif dan membangun kolaborasi yang produktif antar departemen.

Informasi publik tentang zona waktu

Yang terbaik adalah jika informasi lokasi dan zona waktu karyawan ditampilkan secara terbuka di profilnya. Melihat waktu yang lebih disukai untuk percakapan terkait pekerjaan dengan rekan kerja dapat menyederhanakan jadwal dan tugas secara keseluruhan.

Satu perusahaan, satu platform

Prinsip ini menyatukan perusahaan untuk memecahkan satu atau lebih masalah. Satu platform menciptakan efek kantor virtual, menghilangkan sejumlah pertanyaan tentang interaksi dengan kolega dari tingkat yang berbeda, membantu semua orang dan segera mendengarkan hasilnya, dengan cepat merespons perubahan jadwal atau kondisi spesifikasi teknis.

Bagikan berita perusahaan

Posting acara dan kegiatan secara teratur. Pertahankan sebagian besar karyawan dalam lingkaran tentang kehidupan sehari-hari perusahaan. Presentasi dan rekaman rapat perusahaan membantu untuk merasa seperti bagian dari tim, bahkan bagi karyawan yang sangat jarang atau tidak pernah keluar dari kantor pusat.

Mengatur acara perusahaan

Misalnya, banyak tim jarak jauh mencoba berkumpul setidaknya beberapa kali dalam setahun untuk bepergian atau hanya menghabiskan waktu di alam. Pertemuan ini biasanya berlangsung sekitar dua hari. Selama waktu ini, karyawan jarak jauh berhasil mengunjungi kantor beberapa kali dan berbicara dengan rekan kerja tentang pekerjaan. Tapi istirahat membutuhkan 75% dari waktu atau lebih. Acara semacam itu mahal, tetapi dijamin terbayar dengan menyatukan tim, meningkatkan tingkat budaya perusahaan, saling pengertian, dan produktivitas secara keseluruhan.

Sebenarnya, tidak sulit untuk mengontrol pekerja jarak jauh yang bertanggung jawab dan profesional. Jauh lebih sulit untuk menemukan dan menarik karyawan seperti itu ke perusahaan Anda. Jika Anda melakukan beberapa pekerjaan selama tahap wawancara, akan lebih mudah untuk mengontrol tim jarak jauh.

Bagaimana bertindak untuk segera menemukan yang terbaik dari yang terbaik?

Ambil beberapa orang untuk magang sekaligus

Melatih kandidat satu per satu terlalu memakan waktu. Dan ada penjelasan sederhana untuk ini. Sebagian besar tim memiliki tuntutan tinggi pada rekan masa depan mereka. Karena itu, angka putus sekolah juga lumayan. Magang untuk satu orang sering kali ternyata gagal total dan Anda harus memulai dari awal lagi. Jauh lebih mudah untuk memilih yang terbaik dari beberapa kandidat.

Diperlukan lebih banyak kontrol terlebih dahulu

Memberi orang baru tugas dengan tenggat waktu di akhir minggu itu salah. Skema kerja ini cocok untuk interaksi dengan spesialis tepercaya. Untuk menghindari hasil yang tidak terduga, bagi tugas menjadi tiga atau lebih subtugas dengan pos pemeriksaan untuk setiap langkah. Ini akan membantu Anda dengan cepat memahami kecepatan kerja dan tingkat keterampilan karyawan.

Jangan memberikan tugas yang terlalu mudah

Jangan memberikan tugas yang terlalu mudah dan singkat. Ini membuat hidup lebih mudah bagi pelamar, tetapi membuatnya jauh lebih sulit untuk menentukan kualifikasi mereka. Banyak manajer menghadapi masalah yang sama - pada awalnya mereka mencoba untuk menyederhanakan kehidupan spesialis yang baru tiba sebanyak mungkin, dan kemudian mereka terkejut dengan kurangnya keterampilan kerja mandiri.

Jangan menerima kandidat yang terlalu lemah

Terutama jika Anda perlu segera menutup lowongan. Banyak perusahaan tidak siap untuk menunggu beberapa bulan sampai tingkat keterampilan orang tertentu tumbuh. Lebih baik menunggu sedikit lebih lama dan menemukan spesialis yang dijamin akan mengatasi sebagian besar tugas, dan akan menangani sisanya sendiri selama bekerja.

Pekerjakan seorang karyawan untuk tugas-tugas tertentu

Bahkan jika tujuan Anda hanya untuk membongkar pekerjaan departemen. Jika bos dan spesialis terkemuka tidak mengerti mengapa orang baru datang ke perusahaan, bahkan lebih sulit bagi karyawan yang baru tiba untuk memahami hal yang sama.

Latihan adalah kuncinya

Seperti halnya bisnis apa pun, praktik adalah hal terpenting saat bekerja dengan pekerja jarak jauh. Jika memungkinkan, mulailah bekerja dari jarak jauh dengan mencari spesialis untuk satu atau beberapa lowongan. Saat kita memperoleh pengetahuan dan pengalaman praktis, pemahaman tentang fitur manajemen terpadu dari tim jarak jauh akan datang. Dan tips dari artikel ini pasti akan berguna sekarang, bahkan jika Anda baru mulai melihat dari dekat mengatur pekerjaan dalam format jarak jauh.