Wawancara Di Sebuah Kafe. Apa Yang Harus Dilakukan?

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47

Seorang klien menulis: “Saya diundang untuk wawancara di sebuah kafe. Apa artinya ini? Sebelum kasus ini, Elena (nama diubah) tidak memiliki pengalaman ketika majikan membuat janji di luar kantor. Cerita ini sekarang berakhir. Dan dengan izin yang baik dari klien, saya dapat membagikan kesannya.

Saya juga bertanya kepada rekan saya Lyudmila Palko, seorang pelatih dengan pengalaman di bidang SDM dan rekrutmen, apa yang dia ketahui tentang wawancara informal di sebuah kafe. Saya juga akan memberikan pandangan dari “sisi lain meja perundingan” di bawah ini.

Inilah yang ditulis Elena:

“Ketika mencari pekerjaan, untuk pertama kalinya saya menghadapi kenyataan bahwa wawancara tidak dijadwalkan sama sekali di kantor, tetapi di wilayah yang sepenuhnya netral. Di sebuah kafe untuk secangkir kopi.

Pikiran tentang masalah ini benar-benar berbeda. Kurangnya pengalaman serupa, calon majikan yang sama sekali tidak dikenal. Saya mencari di seluruh Internet untuk mencari jawaban atas pertanyaan: mengapa di kafe. Saya meminta pendapat orang yang lebih kompeten dalam hal ini. Dan ketika saya sedang dalam perjalanan untuk wawancara, ada beberapa pilihan di kepala saya:

• Keinginan majikan potensial untuk melihat saya dalam kondisi informal: perilaku, kemampuan berperilaku, memegang cangkir, berbicara dalam kondisi seperti itu;
• Tidak terlalu baik, secara halus, calon majikan, pertemuan dengan siapa mungkin berakhir dengan petualangan yang tidak terlalu menyenangkan bagi saya.

Lyudmila untuk pertanyaan: "Kapan majikan menjadwalkan wawancara di kafe?" - dijawab seperti ini:

“Alasannya bisa berbeda:

• Dalam praktik saya, saya mengundang orang untuk wawancara di sebuah kafe ketika saya merekrut tim untuk fasilitas baru, dan kantor sedang direnovasi. Saya bertemu orang-orang di lobi, menunjukkan kepada mereka bangunan yang sedang dibangun dan kami pergi untuk berbicara di sebuah kafe.
• Kebetulan wawancara dilakukan di luar kantor agar tidak mengganggu karyawan yang ada. Misalnya, mereka mengambil pengganti seseorang yang tidak melakukan pekerjaan mereka. Atau perekrut dari kantor pusat mengkalibrasi proses rekrutmen dan melihat kandidat untuk memahami pasar, dan baru kemudian mendelegasikan wewenang perekrutan kepada karyawan regional.
• Terkadang wawancara di kafe hanyalah cara bagi seorang perekrut untuk melepaskan diri dari rutinitas yang melelahkan setidaknya untuk sementara waktu dan tetap produktif.”

Elena, pergi ke pertemuan, mengalami kegembiraan:

“Saya sangat khawatir. Datang 20 menit sebelum waktu yang ditentukan. Saya melihat meja tempat calon majikan saya berada, tetapi tidak datang sebelum waktu yang ditentukan. Saya memesan kopi untuk diri saya sendiri di meja terpisah, dan mulai menunggu.

Sepuluh menit kemudian mereka menelepon saya untuk mengklarifikasi seberapa cepat saya akan datang, dan karena saya sudah berada di sana, itu merupakan nilai tambah bagi saya. Dan secangkir kopi yang saya pesan sendiri juga merupakan nilai tambah, karena dengan cara ini saya berhasil menghindari situasi yang sulit: “Bagaimana jika Anda ditawari kopi? Setuju atau menolak? Lalu bagaimana dengan pembayarannya? Dan tampaknya jelas bahwa pihak yang mengundang membayar, tetapi bagaimanapun, bagi saya pribadi, situasi ini, bahkan dalam pikiran, menyebabkan ketidaknyamanan.

Wawancara semacam itu melibatkan komunikasi yang lebih bebas dan informal, dan Anda harus melakukannya dengan kesadaran akan hal ini. Saya berhasil bersantai tidak lebih awal dari setelah tiga puluh menit komunikasi."

Apa yang Lyudmila katakan tentang bagaimana pelamar terlihat di mata seorang perekrut dan apakah situasi dengan kopi benar-benar rumit:

“Ketika mengundang kandidat untuk wawancara di kafe, kami tentu saja bersedia membayar untuk kopi. Tetapi pada saat yang sama, kami ditolak jika kandidatnya serakah: dia mencari makanan penutup yang paling mahal, menuntut sesuatu dari menit pertama. Sangat menyenangkan ketika, dalam menanggapi tawaran untuk memesan sesuatu, pemohon bertanya apakah benar-benar nyaman dan murah bagi kita untuk membayar pesanan ini, dan memilih sesuatu yang sederhana (kopi, teh, air) sehingga ada sesuatu untuk dilakukan, menjaga percakapan tetap berjalan. Dan keterlambatan sangat tidak menyenangkan bagi kita. Kami menghargai akurasi dan ketepatan waktu."

Kisah Elena berakhir dengan baik. Dia lulus wawancara dengan percaya diri dan keterampilan. Dan kemudian dia mengetahui mengapa pertemuan itu dijadwalkan di wilayah netral:

“Sekarang, setelah menerima pekerjaan, saya dapat membagikan pemikiran saya tentang mengapa dan bagaimana hal itu terjadi.

Pada saat itu, departemen ini berfungsi. Tim direkrut. Kepala departemen ada di sana. Posisi saya baru, diciptakan untuk tujuan perusahaan yang berubah. Majikan masih ragu bahwa posisi ini diperlukan, dan takut munculnya orang baru akan membuat khawatir karyawan yang sudah ada. Dan calon potensial tidak dapat memenuhi harapan dan “tidak cocok” dengan format organisasi. Motif kedua adalah cara biasa “mengasuh personel”. Dalam organisasi ini, karyawan dari luar sangat jarang tertarik pada posisi seorang pemimpin, mereka terutama mengembangkan diri mereka sendiri. Secara alami, wajah baru yang muncul dapat diingat dan menimbulkan pertanyaan dari tim.”

Mari kita rangkum apa yang telah dikatakan dan soroti faktor-faktor kunci keberhasilan. Segala sesuatu yang membantu Elena mengatasi situasi.

• Penilaian risiko: Elena mempelajari reputasi perusahaan, memeriksa lokasi kafe, memikirkan mundur jika terjadi evakuasi darurat. Ludmila juga menyarankan untuk memperhatikan masalah keamanan: tingkat posisi apa yang akan Anda wawancarai dan berapa lama wawancara dijadwalkan. Biasanya, kafe mengundang eksekutif potensial atau pakar kunci. Wawancara dilakukan pada jam kerja. Jika mereka melihat Anda sebagai posisi biasa dan pada saat yang sama mengundang Anda ke restoran di luar kota di malam hari atau mengatakan sesuatu seperti: "Anda tidak akan menemukannya sendiri, kami akan mengantar dan menjemput Anda dengan mobil" - berpikir dua kali sebelum menyetujui.
• Perhatian pada etiket bisnis: Semua orang tahu ungkapan "Anda tidak akan pernah bisa membuat kesan pertama dua kali". Ini adalah ungkapan yang benar. Merupakan praktik yang baik untuk hadir di pertemuan tepat waktu, untuk menunjukkan kehalusan dan kesopanan. Ini sangat membantu untuk menjalin kontak yang bersahabat.
• Fokus pada tujuan: Pergi wawancara di kafe, Anda tetap tidak pergi ke sana untuk minum kopi. Muncul secara mental, mengingat poin utama untuk diskusi dengan majikan masa depan dan membawa beberapa salinan resume tercetak dengan Anda hanya akan menjadi nilai tambah.