2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47
Untuk berbagai alasan, sangat penting bagi banyak orang untuk melakukan semuanya sendiri. Tetapi latihan menunjukkan bahwa bekerja bersama jauh lebih efektif: dengan cara ini Anda dapat menghemat waktu pribadi dan mencapai hasil yang lebih baik. Apa pun tanggung jawab yang Anda hadapi dalam pekerjaan dan kehidupan Anda, satu-satunya cara pasti untuk mengatasi gunung yang tak terhampiri adalah dengan mempersenjatai diri dengan dukungan.
BAGIKAN BISNIS
Dalam manajemen waktu (praktik manajemen waktu) ada alat seperti itu - "matriks Eisenhower", atau "matriks prioritas". Hal ini didasarkan pada prinsip penugasan kasus sesuai dengan kepentingan dan urgensinya. Menurut dua kriteria ini, semua tugas dapat dibagi menjadi empat kategori:
1. HAL-HAL PENTING DAN MENDESAK
Idealnya, kolom ini harus hampir kosong. Keadaan darurat adalah indikator bahwa Anda telah mengatur rutinitas dengan tidak benar. Sampai ini mempengaruhi kesehatan mental dan fisik, inilah saatnya untuk membangun kembali rezim Anda. Dan jika di tempat kerja Anda harus terus-menerus menyelesaikan situasi krisis, sangat penting untuk menyeimbangkan stres profesional dengan kesan yang sama jelas tetapi menyenangkan di sisa hidup Anda.
2. PENTING TAPI TIDAK SANGAT MENDESAK
Grafik ini membutuhkan tindakan tepat waktu dan perencanaan yang cermat agar kasus-kasus darinya tidak mulai merambah ke kategori pertama. Segala sesuatu yang sangat menarik dan relevan bagi Anda disimpan di sini, tetapi yang mungkin tidak dapat dijangkau oleh tangan Anda karena banyaknya tugas di paragraf 1.
3. TIDAK PENTING TAPI MENDESAK
Kasus-kasus dari kolom ini tiba-tiba mengganggu rutinitas yang teratur dan menyita waktu dan tenaga. Pada tahap inilah Anda harus memikirkan siapa yang harus mempercayakan perbaikan komputer, siapa yang harus dikirim untuk membuat seratus fotokopi buklet, siapa yang dapat mengambil jas dari binatu alih-alih Anda, dll.
4. TIDAK PENTING DAN TIDAK MENDESAK
Karier ideologis menyebut kategori ini "pemakan waktu" - itu semua yang dilakukan seseorang untuk mengalihkan perhatiannya dari pekerjaan. Jika Anda mengutamakan efisiensi pribadi, inilah saatnya untuk menyingkirkan kolom ini. Tetapi untuk keseimbangan mental, tetap penting untuk menyisihkan sebagian waktu pribadi Anda untuk hiburan, keluarga, pekerjaan rumah tangga, atau setidaknya istirahat dalam keheningan.
Matriks Eisenhower dengan jelas menunjukkan organisasi Anda. Jika dalam salah satu kategori ada kekacauan, yang tidak memiliki cukup waktu dan energi untuk menyapu, inilah saatnya untuk mengambil tugas kategori ketiga. Mungkin ada kesempatan untuk menyewa asisten atau meminta bantuan dari seseorang yang Anda kenal?
ADA KESELAMATAN DALAM ANGKA
Situasi yang paling jelas untuk pendelegasian adalah manajemen orang. Bisnis satu orang untuk klien dan mitra bukanlah penyebab kekaguman atas kerja keras Anda sebagai risiko potensial. Kedengarannya sinis, tetapi seorang pengusaha harus mengingat skenario "batu bata yang jatuh": jika besok karena keadaan yang tidak terduga Anda harus keluar dari proses, akankah seseorang membuat bisnis Anda tetap bertahan?
Seorang pemimpin yang hanya mengandalkan dirinya sendiri dalam segala hal seperti Kelinci dari dongeng Aesop: dia khawatir dan rewel, mencoba melakukan semuanya sekaligus. Jika Anda bertanya apakah dia punya waktu luang, dia hampir selalu menjawab: "Saya sibuk." Manajer seperti itu meremehkan pentingnya pembagian tanggung jawab dan karena itu tenggelam dalam pekerjaan sepanjang waktu.
Metafora untuk pilihan kepemimpinan Aesop yang lebih sukses adalah saingan Kelinci, Kura-kura yang santai. Gaya kepemimpinan ini melibatkan metode, pekerjaan selangkah demi selangkah, dan penggunaan kecerdasan kolektif. Manajer seperti itu memperhitungkan kekuatan dan kepentingan timnya. Dia tahu bagaimana mengeluarkan potensi setiap karyawan, sehingga bersama-sama mereka membawa bisnis ke tingkat berikutnya. Dibutuhkan kepercayaan dan keberanian, tetapi itu jauh lebih bermanfaat daripada mencoba melakukan semuanya dengan sempurna sendirian.
Dalam konsultasi bisnis modern, sebuah tim dianggap sebagai cerminan pola pikir pemimpinnya. Oleh karena itu, semakin banyak penekanan ditempatkan pada pelaksanaan program pendampingan, pada saling membantu dan berbagi tanggung jawab. Ketika karyawan melihat bahwa Anda menghargai jasa mereka dan siap memberikan dukungan, mereka mencapai lebih banyak lagi - yang berarti bahwa perusahaan secara keseluruhan meningkatkan kinerja.
SIAPA YANG HARUS TUGAS BISNIS MENDESAK
Saat mempertimbangkan calon asisten, ingatlah prospek perkembangannya. Semakin banyak fungsi yang dapat Anda transfer ke asisten yang efektif di masa depan, semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan tugas-tugas yang tidak mendesak, tetapi penting: merencanakan pengembangan bisnis, membangun kemitraan strategis (atau mengatur ulang tahun yang sempurna untuk seorang anak).
- Carilah tidak hanya karyawan eksekutif tetapi juga karyawan proaktif.
- Menggali potensi bawahan dan rekan kerja Anda, menginspirasi mereka untuk pengembangan profesional dan pribadi.
- Mulailah dengan tugas-tugas kecil dan beri asisten Anda kesempatan untuk mengekspresikan diri tanpa campur tangan Anda.
- Beri orang lain kebebasan untuk memilih dan belajar memercayai mereka, bahkan jika itu dapat menyebabkan kegagalan pada awalnya.
MENGAPA ANDA PERLU KEPERCAYAAN?
Banyak orang tidak hanya tidak tahu bagaimana mendelegasikan tugas mereka, tetapi juga mati-matian mencoba mengendalikan segala sesuatu dan semua orang di sekitar, tanpa meninggalkan ruang untuk kecelakaan dan gangguan rencana. Orang-orang seperti itu hanya mengandalkan diri mereka sendiri dalam segala hal dan dengan hati-hati memantau bagaimana karyawan mereka atau bahkan anggota keluarga mereka mengatasi tugas terkecil. Kecenderungan untuk mengontrol berlebihan seperti itu menghasilkan fakta bahwa orang seperti itu sama sekali tidak tenang oleh keadaan apa pun yang tidak dapat dia pengaruhi.
Lihatlah situasi dan diri Anda di dalamnya secara lebih luas. Jika Anda membuat keputusan sendiri, itu selalu subjektif, dan menemukan jalan yang benar untuk perusahaan atau keluarga Anda hanya mungkin dengan mempertimbangkan pendapat yang berbeda, bahkan yang bertentangan, tidak pantas, dan konyol. Agar tidak tetap dalam sistem tertutup di mana tidak ada tempat untuk pengembangan dan kreativitas, berpartisipasi dalam diskusi, meminta saran, mengatur brainstorming dan jajak pendapat. Anda akan melihat sendiri bagaimana pendapat orang lain memperkaya sudut pandang Anda.
Takut dikecewakan itu wajar. Tetapi jika Anda menunggu tangkapan bahkan dalam situasi kehidupan sehari-hari dan memaksa orang lain untuk hidup sesuai dengan skenario yang telah Anda tetapkan, itu bisa menyakiti mereka. Ingat kebenaran kuno: kebebasan Anda berakhir di mana kebebasan orang lain dimulai. Langkah pertama menuju hubungan yang lebih saling percaya adalah keluar dari zona nyaman Anda dan menempatkan diri Anda dalam situasi di mana tidak ada yang bergantung pada Anda. Jika Anda dapat mengalami secara langsung bahwa hidup tidak runtuh ketika Anda melepaskan kendali, ini akan menjadi tonggak pertama di jalan untuk mengubah sikap pribadi.
Semakin banyak hal yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain, semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk hidup Anda sendiri. Rekan kerja dan rekan kerja Anda perlu melihat bahwa hidup Anda bukan tentang pekerjaan. Bagaimanapun, perusahaan membayar gaji Anda bukan untuk kelelahan dan stres kronis, tetapi untuk kemampuan Anda bekerja, untuk ide dan keterampilan.
Anda dapat mengekspresikan diri Anda secara efektif hanya jika ada tempat untuk hobi, kegembiraan, dan istirahat dalam hidup Anda. Simpan menit berharga yang Anda habiskan bersama keluarga dan teman. Lakukan lebih sering apa yang memelihara Anda dan mengisi ulang Anda dengan kekuatan baru - ini adalah hal-hal yang membantu Anda untuk tetap menjadi diri sendiri. Dan hal-hal kecil yang menyenangkan dalam hidup ini jelas tidak boleh didelegasikan kepada orang lain.
Direkomendasikan:
Sebelum Bertemu Dengan Psikoterapis/pelatih. Isi Kuesioner - Ini Akan Membantu Anda Bekerja Lebih Akurat Dan Lebih Cepat
Terapi di atas kertas Rumuskan permintaan Anda sedetail mungkin Jelaskan masalahnya Jelaskan harapan Anda - apa yang harus terjadi sebagai hasil dari terapi / pembinaan / pelatihan Program minimal Program maksimal Silahkan pilih gejala untuk penyembuhan:
Apakah Perasaan Bersalah Dan Rasa Tanggung Jawab Adalah Dua Sisi Dari "mata Uang" Yang Sama?
Topik ini sama abadinya dengan seriusnya. Perasaan bersalah menghancurkan kita dari dalam. Itu membuat kita menjadi boneka, pion berkemauan lemah dalam permainan orang lain. Pada dia, seperti pada kail, manipulator menangkap kita. Tetapi Anda hampir tidak memikirkan fakta bahwa perasaan bersalah yang dialami seseorang adalah kebalikan dari orang lain, bukan sifat kepribadian yang merusak, tetapi cukup konstruktif - rasa tanggung jawab.
Kerentanan Dan Tanggung Jawab Bagian 2 (hubungan Antara Pengorbanan, Ketergantungan Dan Kurangnya Tanggung Jawab)
Pada bagian sebelumnya, kita secara singkat melihat bagaimana kurangnya tanggung jawab dan keterampilan pengambilan keputusan berkorelasi dengan keterbelakangan mental. Bahwa wanita, karena pendidikan sosial, memiliki lebih banyak masalah dengan keterampilan ini daripada pria.
Model Sosialisasi Yang Efektif - Cara Bekerja Lebih Sedikit Dan Menghasilkan Lebih Banyak
Masyarakat itu sendiri adalah sistem yang kompleks di mana semua selnya saling berhubungan erat dan efektivitas orang tertentu tergantung pada aktivitas masing-masing. Berapa banyak uang yang akan dia peroleh, hubungan seperti apa yang akan dia miliki, tempat apa yang akan dia ambil di masyarakat, bagaimana dia akan diperlakukan, dll.
Tanggung Jawab Untuk Perubahan
Dalam salah satu percakapan dengan kenalannya, yang sedang belajar menjadi psikoterapis dan dirinya sendiri pernah menjalani psikoterapi dengan seorang spesialis, dia mencatat hal berikut: “Anda perlu memperingatkan tentang ini bahwa mendapatkan hasil pada akhirnya hanya bergantung pada Anda.
