2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47
Jika Anda melihat orang modern, mudah untuk melihat bahwa kecepatan dan kompleksitas hal-hal yang sekarang perlu ditangani dalam hidup telah berlipat ganda dengan volume hal-hal yang harus dilakukan 50 tahun yang lalu.
Orang-orang sedang terburu-buru, tetapi tidak tepat waktu. Kehidupan rata-rata orang dipenuhi dengan berbagai utusan, layanan sosial. jaringan, email, dan lusinan gangguan lain yang menekan efisiensi dan produktivitas setiap hari. Sementara itu, efisiensi dan produktivitas pribadi adalah kunci sukses, tingkat dan kualitas hidup Anda bergantung padanya.
Hanya ada 24 jam dalam sehari. Sukses adalah setara dengan apa yang Anda lakukan pada saat itu. Karena itu, banyak yang memimpikan jam ke-25 dan ke-26 dalam sehari. Tetapi agar berhasil, tidak perlu mengubah kronometer alami. Cukup mempertimbangkan kembali pendekatan Anda untuk bekerja, dan inilah yang akan kami lakukan dalam artikel ini:
- Gim ini harus sepadan dengan lilinnya … Anda tidak boleh menyia-nyiakan hal-hal yang tidak berarti dan tidak penting. Bayangkan berapa banyak waktu yang Anda miliki jika Anda menghilangkan tugas-tugas rutin dan tidak perlu dari jadwal Anda.
- Bekerja untuk hasil … Apa tujuan Anda? Apa yang ingin Anda capai di akhir tahun? Anehnya, hanya sedikit orang yang dapat dengan jelas menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Putuskan apa yang Anda inginkan (meluncurkan startup, mendapatkan promosi, meningkatkan penghasilan, dll.) dan dengan percaya diri mencapai tujuan Anda, mencurahkan setidaknya tiga jam sehari untuk mengerjakannya.
- Kebersihan ruang kerja. Atur tempat kerja Anda. Desktop yang berantakan membuat Anda sulit untuk fokus, karena dalam suasana yang kacau, sulit untuk memusatkan perhatian Anda pada detail pekerjaan di depan. Rapikan kertas dan arsipkan folder yang tidak dibutuhkan. Ini akan membantu Anda mengatur pikiran Anda dan secara efektif menyelesaikan tugas yang ada.
- Status aliran. Konsep aliran dikembangkan oleh Profesor Psikologi Mihai Csikszentmihalyi. Menurut penelitiannya, keadaan mengalir terjadi ketika suatu masalah sulit, dapat dipecahkan, dan menarik. Jika tugas yang harus Anda lakukan terlalu sulit, Anda tidak tahu bagaimana cara mendekatinya, maka Anda diliputi kecemasan. Sebaliknya, jika tugas itu terlalu mudah, Anda bosan, Anda bahkan tidak mau mengambilnya.
Untuk mengatasi keadaan arus, temukan tempat terpencil (kantor atau kafe di dekat kantor - tidak masalah) dan benamkan diri Anda dalam prosesnya. Dalam hal ini, tugas dari jenis yang sama harus dikelompokkan bersama dan diselesaikan dalam blok.
- Tugas tunggal … Multitasking tidak meningkatkan, tetapi menurunkan kinerja pribadi. Sebaliknya:
1 Dia melelahkan. Ketika Anda memegang satu atau lain hal sepanjang hari, tetapi Anda tidak melihat hasilnya, Anda merasa benar-benar kewalahan. Alih-alih kepuasan dari tugas yang diselesaikan - frustrasi dan stres.
2 Ini menyentuh kualitas. Melakukan beberapa hal pada saat yang sama, ada kemungkinan besar membuat kesalahan di salah satunya (atau di masing-masing). Akibatnya, Anda harus mengulang dan mengalami kerugian (sementara, finansial, dll.).
3 Dia menghancurkan ikatan sosial. Semakin banyak informasi mengalir, semakin sulit untuk mengelolanya. Jika Anda menulis surat kepada pasangan Anda dan pada saat yang sama berbicara dengan istri Anda di telepon, maka jangan kaget ketika Anda mendengar dari keduanya bahwa Anda tidak tulus atau lalai.
Agar lebih efisien, alihkan ke mode tugas tunggal.
- Perencanaan harian … Bekerja tanpa tujuan tertentu tidak ada artinya, jadi sebelum memulainya, buatlah rencana tindakan untuk hari itu. Luangkan waktu 15 menit untuk mencatat tugas Anda saat ini dan kemudian memberi peringkat. Setelah itu, Anda dapat dengan aman memulai bisnis, tugas Anda akan disistematisasikan, dan tindakan Anda akan diatur. Banyak orang menganggap perencanaan sebagai pemborosan waktu, tetapi mereka yang menggunakannya tahu seberapa besar peningkatan produktivitas profesional.
- Aturan dua menit … Jika tugas membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, lakukan saja! Kami menunda lusinan hal yang dapat dilakukan secara harfiah dalam 2 menit untuk nanti, meningkatkan seluruh masalah dari mereka. Buang sampah, balas pesan, hubungi meja bantuan - daftar tugas dua menit dapat dilanjutkan tanpa batas. Ya, tidak semua tugas yang tampaknya sederhana akhirnya memakan waktu tepat 2 menit. Namun semakin sedikit Anda “berkumpul dengan semangat”, maka akan semakin banyak waktu yang langsung tersisa untuk kegiatan tersebut.
- Prioritas … Tidak ada banyak waktu dalam sehari untuk mengikuti segalanya, jadi penting untuk menetapkan prioritas yang tepat dalam pekerjaan Anda. Cobalah untuk menyelesaikan tugas yang paling mendesak dan penting terlebih dahulu.
- Kekosongan informasi … Cabut telepon Anda dan jangan periksa kotak masuk email Anda. Jika Anda berencana untuk memulai tugas yang sulit, cobalah untuk fokus pada tugas itu sebanyak mungkin. Lindungi diri Anda dari panggilan telepon, pesan SMS, dan email yang mengganggu. Tampaknya setiap tindakan ini hanya akan memakan waktu beberapa menit, tetapi alur pemikiran Anda akan terganggu. Karena itu, Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu dan upaya untuk menyelesaikan tugas utama.
- Tenggat waktu … Banyak orang menganggap tenggat waktu sebagai sesuatu yang mengerikan, karena jika tidak dipenuhi, akan ada masalah. Faktanya, tenggat waktu adalah disiplin yang hebat, yang berarti mereka membantu Anda mencapai tujuan Anda. Ketika mengambil kasus tertentu, pastikan untuk menunjukkan waktu awal dan akhir. Mengetahui tenggat waktu akhir pekerjaan, akan lebih mudah bagi Anda untuk merencanakan dan mengalokasikan usaha dan waktu Anda. Tapi hati-hati - jangan menetapkan tenggat waktu "kebesaran". Ingat: pekerjaan mengisi semua waktu yang diberikan untuk itu (Hukum Parkinson).
- Istirahat di atas segalanya. Hanya robot yang dapat bekerja tanpa gangguan, dan bahkan robot tersebut gagal seiring waktu. Namun, banyak dari kita yang merasa bersalah jika, misalnya, kita minum kopi terlalu lama saat makan siang. Seseorang tidak bisa 100% produktif sepanjang hari. Konsentrasi seperti otot - Anda perlu istirahat untuk bekerja secara efektif. Istirahat 15 menit akan "me-reboot" otak Anda, dan Anda akan siap untuk melakukan tugas lagi dengan konsentrasi dan dedikasi yang tepat.
- Irisan halus … Bagilah tugas besar menjadi beberapa tugas kecil. Sebuah tugas yang kompleks biasanya membutuhkan banyak waktu dan usaha. Untuk mempermudah mengatasi tugas yang ada, bagilah menjadi beberapa tugas menengah. Ini akan membantu untuk mendistribusikan kekuatan Anda secara merata dan pada setiap tahap ini untuk melihat hasil dari pekerjaan yang dilakukan. Ini akan membuat proses berjalan lebih cepat!
- Gunakan teknologi. Terobosan teknologi di abad terakhir telah membuat lebih mudah untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat. Karena itu, terimalah tren, perangkat, dan program baru yang muncul. Mengapa tidak memanfaatkan sumber keuntungan produktivitas.
- Keajaiban angka. Anda dapat mempengaruhi situasi dengan lebih baik ketika Anda memahaminya melalui angka. Melacak semua indikator yang penting bagi Anda. Misalnya dari jumlah jam kerja dan laporan yang dibuat hingga produktivitas per jam waktu kerja. Gunakan sistem pelaporan, perangkat lunak manajemen proyek, SharePoint, lembar berbagi Google Documents, perencana, atau hanya papan tulis untuk melacak metrik tim yang penting.
Dengan mengikuti panduan sederhana ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan bekerja lebih sedikit - mencapai lebih banyak.
Jika Anda ingin membentuk sistem pengorganisasian diri Anda sendiri yang memungkinkan Anda bermalas-malasan dan tidak memerlukan kekerasan terhadap diri sendiri, program ini akan membantu Anda dalam hal ini: ORGANISASI DIRI UNTUK TAPE TANPA KEKERASAN.
Nah, jika Anda memutuskan untuk memompa diri secara maksimal, maka berkenalanlah dengan program ini: ORGANISASI MANDIRI LANJUTAN.
Itu saja. Sampai Lain waktu. Sungguh-sungguh Dmitry Poteev.
Direkomendasikan:
Bagaimana Cara Berhenti Mengkritik Diri Sendiri Dan Mulai Mendukung Diri Sendiri? Dan Mengapa Terapis Tidak Dapat Memberi Tahu Anda Seberapa Cepat Dia Dapat Membantu Anda?
Kebiasaan mengkritik diri sendiri merupakan salah satu kebiasaan yang paling merusak kesejahteraan seseorang. Untuk kesejahteraan internal, pertama-tama. Di luar, seseorang dapat terlihat baik dan bahkan sukses. Dan di dalam - untuk merasa seperti nonentity yang tidak dapat mengatasi hidupnya.
Bagaimana Cara Meningkatkan Harga Diri? 5 Cara Meningkatkan Rasa Percaya Diri
Hari ini kita akan berbicara tentang kepercayaan diri, harga diri. Berikut adalah 5 cara efektif untuk meningkatkan harga diri Anda dengan cepat dan efektif. Jadi, masalah psikologis apa pun dapat diselesaikan dari dalam - luar dan dari luar - dalam.
36! SEDIKIT TENTANG KEAJAIBAN ANGKA, PRODUKTIVITAS, MAKNA HIDUP DAN CINTA DIRI SENDIRI (Denrozhdenievskoe)
Pada usia tiga puluh empat, saya tidak benar-benar berpikir tentang seberapa banyak yang akan saya kelola dalam hidup. Karena 34 * 2 = 68, dan tujuh puluh masih jauh. Dan inilah 35 * 2 = 70. Dan kemudian segala macam pemikiran seperti "
Bagaimana Mencegah Orang Mempermalukan Dan Menghina Diri Sendiri? Bagaimana Cara Meningkatkan Harga Diri Anda Tanpa Membiarkan Diri Anda Dipermalukan?
Jawaban atas pertanyaan ini cukup sederhana dan singkat - jangan dibiarkan begitu saja! Bereaksi setidaknya entah bagaimana terhadap serangan orang lain - satu atau setengah kata, tetapi frasa respons harus wajib! Apa bahaya dari tidak adanya reaksi terhadap upaya untuk mempermalukan Anda, sebagai pribadi, untuk menyinggung Anda?
Tentang Nilai, Harga Diri, Kepentingan Diri Sendiri Dan Tidak Mementingkan Diri Sendiri
Apakah Anda menemukan hubungan antara konsep-konsep di atas? Bagaimana mereka bisa berhubungan sama sekali? Mari kita mulai dengan kata nilai … Tentang nilai Jika kita berasumsi bahwa nilai adalah suatu nilai yang setara, dan nilai, seperti yang Anda ketahui, dinyatakan dalam materi (lebih sering, hanya dalam uang), maka kita dapat mendefinisikan nilai.
