Ketidakhadiran - Keputusan Nasib Atau Bukan Masalah?

2024 Pengarang: Harry Day | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:47

Dari penulis: Artikel ini ditulis atas perintah dewan redaksi jurnal "Layanan Personalia dan Personalia", dan diterbitkan di sana. Namun topik yang diangkat di dalamnya selalu relevan.

Di bioskop, orang sering bingung tentang rumah, apartemen, terlambat menghadiri pertemuan penting, datang ke tempat yang salah atau bertemu dengan orang yang salah, dan semuanya berakhir di sana dengan cara yang menyenangkan dan romantis. Tetapi dalam hidup, ketidakhadiran seperti itu bisa mahal, dan di tempat kerja bahkan bisa berakhir dengan pemecatan. Kehidupan modern itu dinamis. Saat ini, kecepatan reaksi dan ketepatan eksekusi identik dengan kesuksesan.

Kesibukan sehari-hari mengarah pada fakta bahwa kita masing-masing setidaknya sekali dalam hidup kita dalam perjalanan ke tempat kerja khawatir tentang setrika yang tidak dimatikan atau diingat pada akhir Jumat tentang laporan mingguan yang tidak dibuat. Sosiolog telah membuktikan bahwa setidaknya 55% penduduk kota-kota modern menderita linglung sampai tingkat tertentu, dan lebih dari 15% - sampai tingkat penyakit kronis. Meskipun dalam budaya Rusia, ketidakhadiran tidak pernah dianggap sebagai cacat yang mengerikan dan sering dianggap sebagai bagian integral dari seseorang yang bersemangat dengan pekerjaannya, dan karena itu agak terpisah dan menganggap sisanya sebagai hal-hal sepele yang tidak penting. Dan hampir semua psikolog meyakinkan, menganggap kekurangan kita sebagai pembayaran atas kelebihan yang ada. Tetapi praktik kehidupan menunjukkan bahwa baik bos maupun rekan kerja tidak menyukai pekerja yang tidak ditagih, meskipun mereka memiliki kualitas seperti kebaikan, daya tanggap, kejujuran, akal, dll.

Relevansi topik dikonfirmasi oleh sejumlah profesi, di mana ketidakhadiran dapat menyebabkan tidak hanya kesalahpahaman yang mengganggu, tetapi juga konsekuensi yang tidak dapat diperbaiki. Ini termasuk pengemudi angkutan umum, pengemudi kereta api, pengontrol lalu lintas udara, dokter. Harga dari kesalahan mereka adalah nyawa manusia!

Jadi apa itu ketidakhadiran dan dari mana asalnya?

Seseorang bisa disebut linglung jika dia mudah teralihkan dari pikiran saat ini dan melompat dari satu kasus ke kasus lain. Misalnya, seorang karyawan diberi dokumen penting untuk dieksekusi. Dalam perjalanan ke tempat kerjanya, dia melihat rekan-rekannya, lalu ke ruang merokok, minum secangkir kopi dengan orang lain, mendiskusikan ramalan cuaca untuk akhir pekan dengan orang lain … Dan satu jam kemudian, (well, setidaknya bunuh aku!), Tidak ingat di mana meninggalkan dokumen. Dan pada saat yang sama, tidak ada yang sengaja mengganggunya dengan urusan tambahan, tidak mengalihkan perhatiannya dengan pertanyaan yang tidak perlu. Sangat mudah untuk membayangkan apa yang mungkin menjadi reaksi seorang rekan atau bos untuk situasi ini? Bagaimanapun, ada baiknya jika mereka memberi kami salinan dan aslinya disimpan di suatu tempat … Mengapa ini terjadi?

Ketidakhadiran pikiran tidak muncul dari awal. Banyak faktor yang memprovokasinya. Ini adalah keasyikan seseorang dengan hal-hal lain; dan stres yang dialami; dan kelelahan fisik dan/atau mental; perubahan terkait usia; aktivitas yang monoton atau detail; dan interferensi yang memprovokasi kesalahan persepsi dan banyak lagi. Beberapa alasan untuk terjadinya juga telah ditemukan.

Yang pertama adalah gangguan genetik - ada orang yang tidak tertagih secara kronis sejak kecil. Bahkan di masa kecil, mereka meniru salah satu orang tua mereka, yang juga menderita penyakit serupa. Mereka tidak diajari untuk mengembalikan barang ke tempatnya, melakukan rutinitas sehari-hari. Mereka terbiasa menyeret keluar waktu eksekusi, mencari seribu alasan "objektif" dan kasus "super-urgent" untuk ini. Mungkin sulit bagi mereka bahkan untuk bangun tepat waktu, ingat (?!): lima menit lagi, satu menit lagi, sedikit lagi dan …

Alasan lain - gangguan kebiasaan, terletak pada kenyataan bahwa semua perilaku kita terdiri dari tindakan stereotip, "dipelajari" sejak kecil di tingkat bawah sadar, dan ketika kita terganggu oleh hal-hal sepele yang tidak penting, kita bahkan tidak menyadarinya. Seringkali, memulai sesuatu yang penting, orang terbiasa terlibat dalam kegiatan asing: berjalan tanpa tujuan, menggigit kuku, memilah-milah benda di atas meja, merapikan pakaian, dll. Mereka tidak ingat ini, karena otak manusia, melindungi tubuh dari kelebihan sensorik, menyaring informasi yang tidak perlu. Kami tidak ingat bagaimana kami menekuk lutut saat berjalan, atau meremas jari-jari kami di sekitar pegangan saat bus listrik tersentak. Persepsi kita tentang lingkungan bersifat selektif, dari mana ternyata waktu itu "terbang", diisi dengan apa - kita tidak tahu, tetapi untuk kinerja yang baik itu tidak ada lagi, dan kita harus bekerja dalam mode darurat, ketika kesalahan biasanya tidak bisa dihindari. Dengan cara yang persis sama, beberapa orang "biasa" mengabaikan instruksi berharga tentang pelaksanaan tugas yang rasional atau poin-poin penting dalam dokumen yang telah mereka baca, dan kemudian menyadari kesalahan mereka dengan terkejut.

Ada versi lain tentang ketidakhadiran pelindung - bagaimana melindungi tubuh dari kelelahan mental. Itu terjadi dengan kelelahan kronis dan kelelahan emosional seseorang yang hidup dalam ketegangan konstan sumber daya fisik dan mental mereka. Psikolog juga membedakan gangguan psikologis sebagai kemampuan jiwa untuk mempertahankan diri dari pengalaman negatif. Misalnya, jika seseorang tidak menyukai subjek yang perlu dinegosiasikan, maka dalam perjalanan ke pertemuan dengannya ada banyak gangguan, beberapa panggilan telepon, lampu lalu lintas tidak berfungsi, dll., yang hasilnya delay, yaitu… seseorang secara psikologis mengesampingkan momen yang tidak menyenangkan untuk dirinya sendiri. Ada orang-orang yang tidak begitu terpencar-pencar karena secara alami diberkahi dengan reaksi yang tertunda, semacam "kapushi" seumur hidup yang, karena temperamen bawaan mereka, tidak dapat melakukan semuanya dengan cepat.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak faktor dan penyebab linglung. Tetapi dalam semua kasus, gejala utamanya adalah pelanggaran kemampuan seseorang untuk berkonsentrasi pada sesuatu. Secara ilmiah, konsentrasi didefinisikan sebagai kemampuan untuk menjaga perhatian pada objek tertentu yang membedakan seseorang dari latar belakang umum. Artinya, perhatian membangun hubungan kesadaran dengan objek tertentu, dan konsentrasi perhatian memastikan bahwa seseorang terfokus padanya. Dengan demikian, konsentrasi perhatian dipahami sebagai intensitas konsentrasi kesadaran pada suatu objek. Ketika konsentrasi diturunkan, maka perhatian seseorang tersebar di antara objek-objek, bahkan seringkali tidak berhubungan satu sama lain.

Jadi apakah mungkin untuk menghilangkan linglung dan bagaimana caranya?

Berikut beberapa tips dari psikolog:

1. Penting untuk menjaga konsistensi dalam pikiran dan tindakan - ini dibantu oleh perencanaan urusan yang jelas untuk hari itu.

2. Anda perlu membiasakan diri dengan distribusi yang jelas - untuk melakukan hanya satu hal pada periode waktu tertentu.

3. Patuhi aturan dengan ketat - setiap hal memiliki tempatnya.

4. Ganti mode kerja dan istirahat - untuk memberikan istirahat pada pikiran, tidak membebaninya terus-menerus dengan pekerjaan.

5. Tempelkan isyarat visual untuk diri Anda sendiri - stiker-lembar curang di monitor komputer, desktop, kulkas, dll.

6. Bebaskan kepala Anda dari informasi yang tidak perlu: nomor telepon, tanggal yang tak terlupakan, acara - untuk menyimpan informasi ada buku catatan elektronik, pengingat di telepon, bagian urusan dan catatan di tempat yang sama.

7. Menunda pertarungan dengan kolega atau orang yang dicintai di akhir hari atau minggu kerja - ini juga akan membantu menghilangkan emosi yang tidak perlu, akan memberi Anda kesempatan untuk meluangkan waktu dan mengumpulkan pikiran Anda.

Bagaimana lagi Anda bisa bekerja pada diri sendiri?

Kembangkan kebiasaan baru. Misalnya, penundaan terus-menerus dengan mudah dikoreksi oleh penipuan persepsi dasar: Anda perlu memindahkan semua jam Anda 15-20 menit ke depan. Bukan masalah besar jika Anda tiba di suatu tempat lebih awal, tetapi jika Anda “terlambat” dalam waktu Anda, ternyata Anda muncul tepat pada waktunya. Anda dapat bertindak secara berbeda, di pagi hari, segera setelah bangun tidur, atur jam ke waktu ketika sudah perlu meninggalkan rumah. Secara psikologis, ini mengaktifkan dan membantu untuk fokus pada kamp pelatihan. Seiring waktu, metode ini akan menyapih Anda dari hiruk pikuk, gerakan dan aktivitas yang tidak perlu.

Latih perhatian Anda. Perhatian berkaitan erat dengan persepsi - sebagai kemampuan untuk mengenali dan memperbaiki sinyal dari lingkungan. Semua iklan didasarkan pada persepsi: informasi minimum dan gambar hidup maksimum. Cobalah, dalam perjalanan untuk bekerja, untuk mengisolasi gambar individu yang mungkin dari kerumunan. Misalnya, ingat berapa banyak mobil merah yang lewat atau berapa banyak poster iklan yang Anda temui. Di malam hari, Anda perlu mengingat nomor mobil merah pertama atau apa yang tertulis / digambar di poster iklan pertama. Jadi secara bertahap Anda dapat belajar memusatkan perhatian Anda pada sesuatu yang diberikan secara mandiri, selain memunculkan pikiran santai dan kemampuan untuk menonjolkan ciri khas.

Jangan tunda sampai besok apa yang bisa kamu lakukan hari ini. Terkadang kita berpikir: "bagaimana tidak lupa melakukan ini" dan … Jangan tunda - lakukan segera! Jika saat ini tidak ada cara untuk menyelesaikan rencana Anda, tinggalkan pengingat. Ini bisa berupa pengatur waktu, jam alarm, selembar kertas di bawah magnet, entri di organizer. Hal utama adalah memanfaatkan lebih luas semua peluang yang ditawarkan teknologi modern kepada kita.

Lawan psikobiologi! Semua orang tahu bahwa orang dibagi menjadi empat jenis temperamen. Pada melankolis, yang lebih cepat lelah daripada tipe lainnya, linglung muncul sebagai pertahanan. Untuk orang apatis, kelambatan dan kekentalan berpikir adalah fitur bawaan. Tidak mungkin mengubah temperamen, tetapi sangat mungkin untuk mengarahkannya ke arah yang benar. Tidak ada yang mengajarkan Anda bagaimana bereaksi terhadap apa yang terjadi dengan baik dan secepat aktivitas fisik. Jika Anda melakukan olahraga aktif (tenis, sepak bola, bahkan dart atau bersepeda), setidaknya sekali atau dua kali seminggu, maka daya tahan umum akan segera meningkat, dan laju reaksi akan meningkat. Gerakan ini mengaktifkan kerja sistem tubuh utama - pernapasan, peredaran darah, dan saraf. Fungsi otak, yang, seperti yang Anda ketahui, bertanggung jawab atas segalanya, tergantung pada pekerjaan normal dan terkoordinasi dengan baik.

Hidupkan kembali ingatan Anda. Di atas, kita telah berhenti pada lelucon ingatan kita, ketika itu mengabaikan sinyal negatif dan rangsangan sensorik yang berlebihan. Memori berbahaya tidak hanya menghancurkan informasi yang tidak perlu, tetapi juga penting untuk pekerjaan. Ada banyak teknik untuk melatihnya. Salah satu yang paling sederhana: sebelum tidur, ingat setiap detail sepanjang hari, jam demi jam, berusaha untuk tidak melewatkan satu hal pun. Ingat nama orang yang Anda ajak bicara, nomor telepon, topik percakapan, dll. Latihan ini juga akan membantu Anda tertidur lebih cepat dan tidur nyenyak.

Tenang! Saat memulai bisnis penting apa pun, cobalah untuk tenang. Rencanakan waktu dengan margin agar dapat mencurahkan setidaknya lima menit hanya untuk diri sendiri: duduk, berbaring, mendengarkan musik favorit Anda, tidak memikirkan apa pun, mengatur pikiran Anda. Kegembiraan yang tidak perlu membutuhkan banyak energi, yang lebih bijaksana untuk ditabung demi pekerjaan yang efektif. Kebiasaan yang bermanfaat seperti itu akan mengajarkan Anda untuk menghemat sumber daya psiko dan fokus pada hal utama, turun ke rencana Anda.

Berikan kata kehormatan saya! Sedikit bercanda, sedikit serius, Anda dapat dengan lantang berjanji kepada teman dan kolega Anda bahwa lain kali, jika Anda melakukan kesalahan, Anda akan memberi semua orang sebotol sampanye. Menghitung kemungkinan biaya adalah insentif yang sangat baik untuk meningkatkan.

Memerangi ketidakhadiran itu mudah dan mungkin. Hal utama adalah bahwa seseorang sendiri ingin menumbuhkan kualitas baru dalam dirinya, melengkapi dengan mereka manfaat yang sudah ada, yang bersama-sama akan membawa kesuksesan yang memang layak.